數位轉型是什麼?與數位化的差異為何?轉型案例有哪些?本文將解析數位轉型三階段定義,並分享企業數位轉型4 大方向、5 大流程及可能面臨的挑戰,最後分享 5 個數位轉型成功案例,幫助企業落實數位轉型!
一、數位轉型是什麼?詳細解說定義,搞懂數位化&數位轉型差異!
(一)數位轉型的定義是什麼?
數位轉型(Digital Transformation)指的是企業運用數位工具與科技,重新調整工作方式、內部流程與經營思維,讓組織更有效率、更靈活,用科技幫企業更聰明地成長。
轉型的目的不只是導入新技術,更重要的是提升整體營運效率、改善顧客體驗,讓企業在競爭激烈、變化快速的市場中維持優勢。透過數位轉型,企業能以更低的成本創造更高的價值,並快速回應市場變化。
在轉型前,許多企業常遇到流程複雜、資訊不流通、回應市場太慢等問題。但完成數位轉型後,企業能透過「自動化系統」、「數據分析」和「個人化服務」等技術,快速掌握市場趨勢、做出決策,並與客戶建立更緊密的關係。常見例子如下:
- 零售業可以利用顧客資料分析來推薦商品,提升回購率。
- 餐飲業可導入線上點餐與外送系統,減少人力、提升效率。
- 教育單位能透過線上問卷與學習平台,蒐集學員反饋並優化課程。
- 活動主辦單位能用線上報名系統統整資料,取代紙本流程。
- 人資部門可用自動化表單處理員工意見調查與績效評估。
其實,數位轉型沒有想像中那麼複雜。即使是剛起步的小型公司,也能從導入簡單的數位工具開始。例如 SurveyCake 的問卷方案,可以幫你量身打造線上專業表單,無論是大型展覽活動、品牌年會、顧客滿意度調查、員工滿意度調查等多種情境,都可以透過我們的數位工具,逐步推進數位轉型。
延伸閱讀:SurveyCake 6 大問卷應用,協助企業全方位整合資源,制定後疫情時代的關鍵策略!
數位轉型的第一步 – SurveyCake
(二)數位化=數位轉型嗎?
「數位化」並非「數位轉型」,數位化只是企業邁向數位轉型的其中一個步驟。
「數位化」指的是把傳統的資料或作業流程,轉換成電子化的形式。像是把紙本文件變成電子檔、把顧客資料輸入電腦系統、用 Excel 管理庫存,這些都屬於數位化。它的重點在於把資訊轉成數位格式,讓資料更容易儲存、搜尋和傳遞。
而「數位轉型」則是更進一步的改變,會同時牽涉到策略、組織架構、文化與商業模式的全面升級。舉例來說:
- 零售業不只建立電商平台,更利用數據分析來預測銷售趨勢。
- 醫療機構不只是用電子病歷,而是導入 AI 幫助醫師判讀影像、提升診斷效率。
- 企業人資不只是用線上表單,而是透過數據分析了解員工需求、優化招募流程。
數位化負責把資訊與作業流程電子化,為企業建立數據基礎;而數位轉型則是在這個基礎上,進一步運用科技與數據來改變整體營運思維與策略。
二、了解數位轉型三階段:數位化 > 數位優化 > 數位轉型
企業若想實現數位轉型,通常會經歷「數位化」、「數位優化」、「數位轉型」3 個階段,以下將為大家簡單介紹數位轉型 3 階段,幫助企業掌握數位轉型的核心脈絡。

第 1 階段:數位化 Digitization
數位化(Digitization)是數位轉型的第一步,此階段企業將導入各類數位工具,以數位化資料取代紙本文件。數位化不僅能簡化繁瑣的辦公流程,減少人工操作的錯誤,還有利於降低經營成本。
企業執行數位化的方式有很多種,以下列舉常見的 3 種數位化方法供你參考。
- 無紙化:將既有的紙本資料、文件以數位格式輸入電腦或上傳至雲端儲存。
- 以數位工具記錄數據:利用線上問卷、網站分析、社群媒體分析等數位工具收集並管理新數據。
- 導入資料庫:將數據導入 CRM、CDP 等資料庫。
第 2 階段:數位優化 Digital Optimization
當企業完成數位化後,往往會面臨新的挑戰:資料散落各處、系統之間無法串接、人力重工與流程效率下降等。這時就進入第 2 階段——數位優化(Digital Optimization)。
數位優化的核心目標,是透過整合與優化現有系統,讓數據真正產生價值,並進一步提升整體營運效率,並強化企業與顧客之間的互動品質,讓品牌在市場競爭中脫穎而出。以下是 3 種常見的數位優化方式:
✅ 分析數據:找出效率問題與成長方向
當企業累積了大量數位資料後,第一步是學會分析。透過資料統計與交叉分析,企業能清楚看出流程瓶頸與市場變化。
以 SurveyCake 的問卷功能為例,我們提供多種分析工具(如交叉比對、條件篩選、標籤歸類等),能協助企業快速掌握客戶行為與偏好,為後續決策提供明確依據。
✅ 產出洞察:將零散資訊整合成策略
將問卷或顧客資料與追蹤工具(如 GTM)串接,企業可以把網站流量、廣告成效、活動參與等資料整合在同一平台,形成完整的顧客輪廓。這樣不僅能精準鎖定潛在客群,也能讓策略更貼近市場實際需求。
✅ 數據應用:讓系統自動幫你提升效率
企業可以利用自動化工具或串接功能,讓資料能主動觸發行銷與服務流程。例如,透過問卷系統整合 Line OA 或 CRM 系統,依照顧客行為自動分類族群、發送專屬優惠或活動通知,打造更個人化的互動體驗。
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第 3 階段:數位轉型 Digital Transformation
當企業邁入數位轉型(Digital Transformation)階段,內部團隊已能熟練運用各項數位工具,接下來便是思考如何進一步整合這些技術,以優化運營模式、推動文化變革,甚至可以開創新的商業機會。
舉例而言,企業可以將 SurveyCake 問卷串接 CRM,深度經營品牌會員。當企業根據數據了解既有客戶、潛在客戶消費習慣與偏好後,即可進行精準的個人化行銷,也能結合市場消費趨勢,開發新的產品或服務,實現更理想的營收。
企業如何推進數位轉型?讓 SurveyCake 來幫你!
三、數位轉型的重要性為何?9 大數位轉型的優點一次看!
(一)為什麼需要推進企業數位轉型?
隨著 5G、區塊鏈、AI、GEO、智慧聯網(AIoT)等浪潮的推波助瀾、環環相扣,我們身處的世界正以前所未有的速度邁向一個嶄新數位紀元,每個使用者幾乎天天都要仰賴 ChatGPT、Gemini 等模型工作甚至生活,「數位轉型」就此由「選擇題」變「是非題」。
尤其是在後疫情時代,遠距辦公、線上服務、消費習慣等面向都有巨大改變,再度加速了這場轉型進程—顧客期待看到的是更個人化、更即時、無縫接軌的數位體驗。當傳統商業模式因實體限制面臨挑戰,那些早已進行數位轉型的企業,反倒能突破重圍、展現出極強韌性和彈性,從中挖掘出新的成長動能。
相關數據也明確指出這股趨勢的迫切性。根據國際數據資訊公司(IDC)的研究結果,到了 2026 年,全球數位轉型支出預計將達到 3.4 兆美元;麥肯錫(McKinsey)的一項調查則發現在後疫情階段,企業數位轉型的進程比疫情前加快至少 7 年,顯示出數位轉型的勢不可擋。做好轉型準備,是各家大廠通往未來的唯一道路!
(二)數位轉型 9 大好處
為了幫你盡速掌握轉型契機,我們特別彙整數位轉型為企業帶來的 9 大實際好處,無論是對內還是對外都受益:
提升營運效率
數位轉型最大的價值之一,就是讓繁瑣的流程自動化,減少人力消耗、人為錯誤、執行風險。例如 ERP 系統能把採購、庫存、財務資料集中管理,以便管理層迅速掌握現況,不用再花時間逐一比對,將珍貴的時間投資在偏策略性的業務拓展上。
▶ 策略舉例
- 導入 ERP、CRM 等管理系統
- 自動化重複性高的行政流程
- 用數據儀表板取代人工報表
降低營運成本
延續上方降低人力、物力浪費的論點,從紙本作業、維運開支均可透過多種數位工具大幅節流。比方說線上文檔省去印刷及倉儲成本;雲端服務則能依照需求彈性付費,避免硬體閒置的狀況。當企業省下不必要的成本,就能將資金轉投入研發或行銷,商業價值有感提升。
▶ 策略舉例
- 導入無紙化作業流程
- 善用雲端服務取代實體伺服器
增強市場競爭力
現今「反應速度=競爭力」,當別人還在用傳統方法找客群,完成轉型的企業已經有辦法更快推出新產品、更靈活回應需求敏捷調整,甚至利用 AI 與大數據發現潛在商機。長期來看,數位化的能力會成為企業競爭的基本門檻、品牌形象,及早推動轉型才能保住市場地位!
▶ 策略舉例
- 投入數位行銷、精準投放
- 打造數位品牌形象,增加顧客信任度
- 分析競爭者的操作策略,快速整改方向
強化顧客體驗
「快速、便利、個人化」為現代消費者的主要訴求,倘若無法快速取得他們想要的,就失去繼續看下去的價值。所以想要準確掌握顧客需求,數位工具絕對不可或缺。像是電商平台可藉由 AI 推薦系統,提供符合個別客群偏好的商品選項;銀行則能藉由線上客服,提供 24 小時的不間斷回覆。種種細節都令顧客感受到被重視,進而提升忠誠度及回購率。
▶ 策略舉例
- 建立線上客服系統(Chatbot)
- 整合顧客數據,設計專屬行銷方案
- 使用 AI 推薦引擎,提供客製化選擇
加速決策速度
傳統營運的情境中,決策常常仰賴主觀經驗和直覺、資訊零碎不便整合;但在數位轉型後,企業能以客觀的數據分析來降低判斷誤差,好比零售商可以用過往消費數據預測下一季的熱銷品項、減緩庫存壓力。有了數據決策的導入,企業的每個作為都更具前瞻性且有基礎支撐,輕鬆區別機會和風險。
▶ 策略舉例
- 導入即時監控儀表板
- 利用 AI 預測市場需求趨勢
- 建立數據分析團隊或 BI 系統
創造商業模式
許多企業在數位轉型後,得以跨出原有的框架,發展出新的營收來源。譬如傳統零售業轉型成線上訂閱服務、經營線上商城涉入電商領域,或者製造業結合 IoT 提供「智慧維修」方案,產品亦可化身為服務的一種。數位轉型不只是「把舊流程電子化」,更幫助企業重新設計價值鏈,摸索長期獲利的新方向、打造差異化優勢。
▶ 策略舉例
- 導入會員制或訂閱制服務
- 結合數位工具提供增值方案
- 開設線上商城或推出行動應用程式
提升跨部門協作
早期企業內部常因資訊不透明、流程繁瑣,導致部門之間合作困難、理解產生歧異。善用雲端協作工具、數據整合平台,跨部門資訊共享的流暢性升級!無論是行銷、業務、研發,都能即時同步進度、縮減溝通落差及時間,優化整體營運的整合性。
▶ 策略舉例
- 建立遠端協作工具(如 Teams、Slack)
- 使用協作平台(如 Notion、Trello)追蹤專案進度
- 以雲端平台隨時調整資源配置
吸引與留住人才
優秀人才、年輕世代傾向選擇創新、彈性、數位化環境的企業,以此評估該企業是否具備前衛思維、願意與時俱進的核心精神。有無支援遠端辦公?是否具備智慧化的工作流程?這些都有助於員工更有效率地完成工作,減輕無謂的加班及行政負擔,促成「吸引—培育—留任」的良性循環。
▶ 策略舉例
- 提供數位技能培訓,幫助員工持續成長
- 導入 AI 或自動化工具,分擔員工繁瑣、庶務性的工作內容
助力永續發展
數位轉型除了以「效率提升」為目標,更是推動永續發展的重要助力。透過數據追蹤,企業能精確計算碳排放、能源使用、資源配置,將每個資源的運用極大化,杜絕不必要的浪費。包含智慧物流降低運輸時的碳排量、雲端服務取代紙張印刷等作為,這類數位行動不只減少環境衝擊,還能強化 ESG 報告的透明度,增進大眾、社會、政府對於品牌之信任。
▶ 策略舉例
- 導入能源管理系統追蹤耗能
- 以數位化文件替代紙本流程
- 於 ESG 報告中納入數位轉型成果
看完以上分析,相信你也明白數位轉型為何是必要之舉了!只有學習和參透數位技術、培養數位轉型人才、優化營運模式、提升營運效能,才能在市場上站穩腳步,不被後浪所淹沒。
四、4 大數位轉型成功案例
(一)女鞋品牌數位轉型|D+AF
台灣知名女鞋品牌 D+AF 從電商起家,但隨著市場變化與實體門市拓展,逐漸面臨營運與溝通效率的挑戰:
- 鞋業製造鏈長、資訊分散,設計、製造、銷售 3 方難以即時同步,導致熱銷款補貨速度慢、庫存壓力大。
- 實體與線上通路資料未整合,難以追蹤消費行為,影響行銷判斷與會員經營。
- 門市熱門商品容易缺貨,導購流程中斷,造成銷售機會流失。
面對這些挑戰,D+AF 決定透過數位轉型重新整合資料與流程,打造出線上線下無縫銜接的智慧零售模式。
- 導入雲端資料系統整合全通路銷售與顧客資料,讓設計師、製造端與門市可即時共享資訊,提升溝通效率。
- 建立 OMO 導購系統,門市店員可協助顧客線上下單,實現「線上線下零斷點」的銷售體驗。
- 應用數據分析掌握流行趨勢與顧客偏好,協助設計端快速開發新品、降低滯銷風險。
D+AF 成功結合數據、雲端與 OMO 模式,實現設計、製造與零售 3 方共好,成為台灣鞋業數位轉型成功的經典案例。
(二)餐飲品牌數位轉型|五鮮級
以「有省錢」諧音命名的平價火鍋品牌五鮮級,在競爭激烈的火鍋市場中異軍突起,短短 10 年間全台展店逾 60 家。隨著規模擴大,品牌逐漸面臨經營與管理等不同難題:
- 供應鏈資訊分散,備料仰賴經驗判斷,造成庫存浪費與食材過剩。
- 門市營運流程未數位化,難以即時掌握各店銷售狀況與人力配置。
- 紙本會員卡易遺失、互動性低,導致顧客資料無法有效累積。
為了提升營運效率與顧客體驗,五鮮級啟動全面數位轉型,從後端到前端重新整合經營流程。
- 以智慧供應鏈平台串接供應商與門市資料,讓進貨依據數據調整,精準控管食材用量、有效減少剩食。
- 導入店長管理系統,整合銷售、庫存與人力資訊,讓管理決策更即時。
- 推出數位會員平台,累積顧客消費數據,透過行為分析進行精準行銷,提升回購率與品牌黏著度。
數位轉型後,五鮮級不僅讓供應鏈與門市管理更高效,也帶動異業合作與永續經營。透過綠色供應鏈與精準決策,品牌在激烈市場中穩健成長,成為台灣餐飲業智慧化轉型的代表之一。
(三)娛樂產業數位轉型|野獸國
以電影與美系玩具授權為核心的野獸國,深耕市場超過 15 年,成功打造眾多熱門 IP 商品。然而,隨著產業鏈複雜化,品牌逐漸面臨開發效率與決策準確度的挑戰:
- 新品開發流程長,缺乏數據依據,常出現「無效開發」與滯銷風險。
- IP 的上、中、下游資訊不透明,導致預測不準、行銷投資報酬偏低。
- 零售通路多元但數據分散,商品配置仰賴經驗選擇,難以掌握市場需求。
為了強化競爭力,野獸國導入數據共享機制,推動全面數位轉型,打造屬於品牌的「潮經濟生態圈」。
- 建立跨通路數據整合平台,串聯 IP 代理、製造與銷售資料,協助團隊以數據分析判斷哪些 IP 值得投入,降低開發風險。
- 應用數據中台進行消費者行為分析,根據市場反饋優化展覽與商品策略。
- 以「無人智販機」作為新銷售管道,結合會員機制蒐集即時購買數據,滿足衝動消費需求並拓展新通路。
野獸國透過數據驅動決策,成功串連從 IP 授權到零售的整體產業鏈,提升開發效率與市場反應速度,讓品牌在競爭激烈的潮玩市場中穩居領先。
(四)零售通路數位轉型|美廉社 x SurveyCake
美廉社是一家社區型零售品牌,在推進「OMO」(Online Merge Offline)數位轉型的過程中,出現以下 3 大轉型困境:
- 難以收集「便利架」使用回饋:美廉社推出 2B 的「便利架」方案,旨在於企業辦公室放置簡易的商品貨架,供上班族購買商品,然而當想要收集顧客的反饋時,卻缺乏方便快速的管道,來掌握消費者對於便利架的使用建議或商品許願。
- 難以分析海量的消費者調查結果:美廉社每年都有上萬份的消費者調查,但缺乏好用的問卷及分析工具具,難以從回覆中產出洞察。
- 客服溝通成本較高:消費者對於美廉社推出的新產品或服務容易產生較多疑問,客服需要花很多時間人工解釋,溝通成本較高。
為了突破數位轉型瓶頸,美廉社與 SurveyCake 攜手規劃 3 大解決方案:
- 導入線上表單,即時收集使用者意見:便利架加入了 SurveyCake 調查表單,能即時了解消費者使用意見與需求,打造積極聆聽的企業超市系統。
- 透過數位工具產出視覺化圖表:SurveyCake 後台可以即時看到所有問卷數據,還提供視覺化圖表,幫助你即時掌握填答內容,洞察關鍵數據,幫助企業加速商業決策。
- 問卷附上展示頁:在問卷調查中附上有關「票券使用」的小型展示頁面,可以降低客服的人力、溝通成本。
SurveyCake 提供完整的雲端問卷服務,包括多元題型、即時圖表更新、條件警示機制等多種強大功能,搭配中文客服支援,確保每位使用者都能獲得即時且全面的協助。美廉社在轉型初期便導入問卷系統,將問卷應用在業務、客服、市場研究、內部管理各個部門,透過數據累積與應用,逐步強化經營策略,與 SurveyCake 一同成長。
延伸閱讀:美廉社:用智慧問卷賦能數據力!零售通路數位轉型的 3 大解方!
五、如何實現數位轉型?解析企業數位轉型完整流程與挑戰
(一)數位轉型的常見 4 方向
企業在推動數位轉型時,可以從 4 個不同層面切入,依據自身需求與目標,打造更具競爭力的數位轉型策略。

方向 1:企業流程轉型
「企業流程轉型」指的是企業運用自動化技術讓工作更加流暢的方法。
例如,企業採用 SurveyCake 線上滿意度問卷收集顧客意見,只要管理者讓員工學會使用線上問卷工具,即可完成回饋分析,無需耗費許多人力整合紙本資料。
由此可見,線上問卷工具能減少企業人力負擔、提升整體工作效率,實現流程轉型。
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方向 2:商業模式轉型
「商業模式轉型」指的是企業透過數位技術整合,調整既有的經營方式、優化銷售流程、拓展業務的方法。
例如,以往餐廳主要依賴電話接受訂單,而隨著訂餐 App 的普及,消費者現在只需透過手機應用程式即可快速下單、選擇外送餐點,這種轉變正是商業模式轉型的典型案例。
方向 3:產品轉型
「產品轉型」指的是企業透過數位技術,延伸出新的數位功能,或開發全新的數位產品。
例如,電商業者除了經營線上零售外,還可以進一步提供雲端平台租借服務,與不同產業合作,創造更多商機。
方向 4:組織與文化轉型
「組織與文化的轉型」核心在於促進企業內部的良好溝通,讓管理層與基層員工能夠相互理解並且有良好的互動,員工能認同企業文化。
例如,在推動數位轉型的過程中,管理者們可定期發放員工滿意度問卷,了解員工對數位轉型的看法,或召集員工共同討論數位轉型可能帶來的影響,包括好處與風險,讓每位成員都能參與並適應變革,讓轉型更順利。
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(二)實現數位轉型的 5 步驟解析
數位轉型具體怎麼執行?從目標設定到執行,每一步都需要縝密規劃與穩健推進,才能確保企業順利邁向數位化,以下轉型 5 步驟供你參考。
- 評估現況、確定目標:首先,企業必須先進行現況評估,了解現有流程、技術與人員配置的痛點與瓶頸,並釐清數位轉型後的具體目標(如:希望藉由自動化流程降低 20% 成本)。確定目標後,決策才能聚焦重點,避免盲目投資無法帶來實質價值的技術。
- 制定計劃:數位轉型建議「從小處著手」,例如從紙本流程改為線上系統、或導入 CRM 管理客戶資料,並善用外部資源,如顧問、雲端解決方案供應商等,協助擬定具體實施計畫與風險管控機制。這樣不僅能節省摸索成本,也能更快達成階段性成果,為後續擴大轉型奠定基礎。
- 導入數位工具:常見的數位工具包括線上問卷、電子郵件系統、CRM 系統、ERP 系統等,將各個數位工具串接在一起,有利於提升管理效率、降低行銷成本。但導入時應確保各系統能彼此串接,避免形成「資訊孤島」,讓企業能真正以數據為核心進行管理與決策。
- 引領團隊適應變化:數位轉型不只是採用新科技,更重要的是要調整工作方式、讓員工適應轉型。透過適當的教育訓練與溝通,讓員工理解新工具如何幫助他們減少重工、提高效率,唯有團隊真正接受變化、具備數位思維,企業才能在轉型後維持長期競爭力。
- 持續優化、推動數位轉型:數位轉型不是一次性的任務,而是需要持續優化的過程,企業應持續監測轉型成效,定期檢視關鍵數據與員工回饋,找出轉型過程中的盲點,不斷調整方向,讓轉型效益最大化。
(三)數位轉型過程中可能存在的 8 大挑戰
數位轉型對企業而言是一項重要且充滿挑戰的過程,我們彙整了轉型常見難題,幫你提前掌握關鍵要點,少走彎路。
- 目標模糊、難以執行:如果數位轉型行動沒有制定好明確的目標,很容易淪為口號,難以實施策略。
- 成本壓力:數位轉型通常需要較長的改造週期,投入成本偏高,若沒有充足的預算,企業很有可能在轉型過程中遇到困難,甚至半途而廢。
- 管理瓶頸:如果企業缺乏管理能力,可能較難妥善應對組織結構、流程再造(BPR)等內部變革。
- 起步困難:許多企業剛接觸數位化時,不知道該如何開始轉型,感覺門檻很高。
- 工具學習:如果數位工具難以上手、操作過於複雜,不僅需要耗費大量的培訓成本,還會影響員工的學習意願與實際應用成效。
- 文化衝突:若員工對公司轉型文化認同感低,甚至有抗拒的想法,那麼企業也很難推進轉型。
- 人才短缺:內部培育、外部招募的專業人才總是供不應求,也有可能會成為企業轉型的瓶頸。
- 資安風險:數位轉型涉及大量數據應用、線上及雲端服務,若未建立完善的資安管理機制,可能會讓數據外洩或遭受網路攻擊。
數位轉型雖有挑戰,但企業只要做好規劃、管理,選對合適的數位工具,仍能找到最適合自己的轉型方向,不必花大錢就能有效提升營運效率與市場競爭力,順利達成目標。
六、想要成功實現數位轉型?掌握這 4 大轉型策略!
面對這波浪潮,不少企業主都深知數位轉型的重要性,卻因為沒概念、不知從何開始而迷茫。就像很多策略推動,成功的數位轉型不是一步登天,它需要一套清晰的策略、分階段的執行來循序漸進。以下是可以立即著手,引領企業邁向成功的 4 個策略,不妨先從這些要點著手!
1.以科技驅動,創造新價值
數位轉型的基礎在於善用科技解決現有問題。從雲端系統、自動化流程到 AI 與物聯網技術,企業可根據營運需求導入合適工具,關鍵不在技術的多寡,而是讓科技成為組織提升效能與創新思維的推進力。
2.以顧客體驗為先,打造最佳體驗
所有的數位轉型最終都應回到「人」——也就是顧客身上。企業應從顧客需求出發,打造順暢、便利的使用體驗,例如整合線上與實體通路、提供即時客服與個人化推薦。當顧客在不同接觸點都能感受到一致的服務品質,轉型才真正發揮價值。
3.以數據為準,取代直覺決策
數位化的最大價值在於「數據」。透過蒐集與分析營運資料,企業能即時掌握市場動向與顧客行為,並以此作為決策依據。無論是行銷投放、產品開發或內部流程改善,皆可依據數據結果持續調整,讓決策更科學。
4.以新創思維,加速轉型步調
新創企業擅長以小規模試驗、快速調整的方式來運作,而這樣的思維也適用於數位轉型。在數位轉型時,可以學習新創團隊的敏捷思維,並運用雲端技術降低導入成本。透過不斷測試與優化,逐步建立面對變化的韌性與創新能力。
七、企業數位轉型常見問題一覽
(一)有哪些常見的技術可以推動數位轉型?
以下提供大家 6 個常見且實用的數位轉型工具:
- 雲端運算(Cloud Computing):透過雲端平台,企業不需要再自行架設伺服器,就能隨時存取資料、協作辦公,還能依需求彈性擴充系統,降低硬體與維護成本。
- 企業資源規劃系統(ERP):把財務、人資、採購、庫存等資料整合在同一系統裡,讓企業管理更透明,不但能減少重工,也能幫助管理層快速掌握營運狀況。
- 物聯網(IoT,Internet of Things):透過各種感測器蒐集即時數據,例如工廠設備溫度、物流位置等,幫助企業即時監控、預測維修,降低成本、提升效率。
- 機器人流程自動化(RPA,Robotic Process Automation):由「軟體機器人」取代人力執行重複性高的行政作業,例如報表整理、資料輸入、發票對帳等,節省時間又減少錯誤。
- 人工智慧(AI,Artificial Intelligence):利用演算法與深度學習,協助企業進行智能客服、行銷預測、產品推薦或風險分析,讓服務更個人化、決策更精準。
- 機器學習(ML,Machine Learning):是人工智慧的核心技術之一,透過不斷學習資料中的模式,自動做出預測與判斷,像是預測顧客購買行為、分析市場趨勢等,幫助企業提前布局。
(二)數位轉型適合怎樣規模的企業?
原則上並無設限喔!數位轉型不是大型企業的專利,中小企業甚至新創團隊一樣能從中受惠。大公司透過轉型優化跨部門協作、強化營運效率;而中小企業則藉由雲端工具、自動化系統降低人力和庶務成本,短時間內提升競爭力。
簡而言之,數位轉型與否的關鍵無關乎事業體大小,而是能否依照自身需求及資源,找到最能解決痛點的方案。只要選對工具並逐步導入,任何規模的企業都能從中獲得一定的價值!
(三)數位轉型後該如何維持?
數位轉型絕非一次性任務,而是一段不斷演進的過程。企業在導入新系統、新方法之後,還請務必定期檢視成效、根據市場與內部需求調整或升級;同時精進員工的數位技能,確保技術可以真正落地應用。
若是能夠建立數據監控機制、持續優化流程,就能避免「轉型後停滯」的撞牆期,讓數位化成為企業文化的一部分,形成無可取代的長期競爭力。
八、想儘快推進數位轉型嗎?推薦你選擇 SurveyCake!
隨著創新科技快速發展,數位轉型已成為企業發展的必經之路,如果你正在籌備轉型計劃、尋求數位轉型解方,不妨讓 SurveyCake 來幫忙!
SurveyCake 不僅是功能強大的問卷工具,擁有超過 130 款專業、精美的問卷範本,更提供免費版、專業版、團隊版、企業版多種企業級雲端問卷解決方案,能夠為不同規模、發展階段的企業助力轉型。
無論是剛起步的小型、新創團隊,還是正在進行數位轉型的大型企業,都能透過 SurveyCake 問卷逐步優化數據收集與分析流程,逐步體驗數位化帶來的實質效益。
SurveyCake 能夠與 Email 寄送平台、簡訊寄送平台、CDP、CRM 等系統無縫串接,實現數據的整合分析,大幅提高數據收集與數據分析的效率。
同時,我們的問卷工具還能對數據進行深度分析,幫助企業深入了解客戶需求、洞察市場趨勢,從而制定更精準的行銷策略,打造更個人化的產品推薦與服務體驗。
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