無論是主辦大型會議、小型工作坊，還是社區活動，籌辦活動前，有效的活動報名系統是確保活動順利舉行的基礎。這份活動報名表範本，讓你輕鬆收集參加者資訊，提前了解活動參與者的規模與需求。
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活動報名表問卷目的
以活動報名表為例，通常是以「活動說明」和「資料填寫」為目的。因此，這份活動報名表範本，除了介面好看且輕易填寫外，最主要是能幫助主辦方清楚說明活動細則，並蒐集到完整的報名資料。
活動報名表範本頁面－搶先看
活動報名表之問卷架構
視覺與文案
不管是問卷、表單還是調查，視覺和文案都是非常重要的事情。如果沒辦法在第一時間抓住他人目光，就算內容設計得再好，沒辦法吸引人填寫還是一份沒有意義的表單。
視覺
以活動報名表來說，可以擺放具特色的「景點照」或是「活動照」，來提高活動吸睛度。
文案
為了讓填答者對活動產生興趣，進而產生報名的意願。開頭的文案扮演了非常重要的角色，包括活動的主題為何？活動又有什麼特色？如果能在開頭就強調清楚，填答者也會更有意願繼續看下去。
活動選擇
由於活動可能會有不同的梯次，你可以選擇以「文字/圖片/影片」作為選項的呈現，讓填答者可以更方便理解每個活動的內容。同時你也可以搭配「接題」的功能，讓填答者點選有興趣的活動梯次時，自動顯示該梯次的活動資訊。
資料調查
報名者
依據不同的活動性質，報名表需要填寫的資料也會有所不同。例如活動如果有供餐，就應該要詢問報名者的「飲食習慣」。而如果活動需要幫忙保險，就會需要報名者填寫「出生年月日」和「身份證字號」等較隱私的資訊。
緊急聯絡人
除了詢問報名者的資料外，有些活動會需要留存緊急聯絡人的資料，以防有特殊情形需要聯繫。
同意書
由於報名表的資訊通常涉及個人隱私，為了讓填答者能夠放心填寫。在表單的最後，建議可以放上「個人資料提供同意書」，說明資料的使用目的及保密義務，也避免後續不必要的誤會。而同意書的內容，也可以依據各個活動性質再做調整。
感謝填寫
當報名者送出表單後，記得不要忘記感謝對方的報名，並提供相關的匯款資訊，方便報名者進行匯款。同時，要記得提醒匯款後要填寫「匯款表單」，才算成功完成報名。
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