尾牙春酒是公司內部一年一度的重點活動，也是讓員工們放(抽)鬆(中)交(大)流(獎)的好機會。
我們將分享有效的問卷應用策略，幫助尾牙籌備小組事半功倍地籌辦難忘的尾牙活動。透過問卷，你可以迅速掌握活動前期準備工作，並根據調查結果做出適當的安排。馬上來看看問卷如何協助輕鬆籌備尾牙春酒吧！
尾牙調查表：打造完美尾牙活動的不二利器
小提醒：我們同時在文末準備了一份籌備尾牙 Checklist 供你下載，千萬別錯過！
常見問題一：要怎麼開始籌備？同仁有什麼偏好？
要準備獎品、要訂餐廳、要安排表演，一年才舉辦一次尾牙活動，想必對於籌備尾牙有些許的陌生與慌亂，不知從哪著手。從零開始的話，首先你要做的就是先確認大家可以出席的時間，畢竟我們希望辦一場讓大家可以再次實體交流互動的尾牙，所以會希望越多人出席越好。透過問卷詢問大家的出席意願，例如是否希望在工作日舉辦活動，還是偏好在週末舉辦？是否希望在晚上舉辦活動，還是偏好在白天舉辦？
對於尾牙的活動形式也可以一併的提問，例如是否希望上台表演、還是想靜靜坐著欣賞？設計一題開放題讓同事們提供活動 idea 也可以收集到不錯的互動方法。透過這些問題，您就可以瞭解大家實際上可以參加活動的時間和活動形式偏好，並根據結果找出最適合的舉辦日期和最貼近大家期望的活動形式。
常見問題二：出席人數和飲食習慣不清不楚，遲遲無法確認需求
不論是 20 人以下的中小企業，還是上千人的大廠，都有確認出席人數的問題，雖然事先已經調查過大家的想法，但為了避免「萬人響應，一人到場」的尷尬情況，籌備小組還是要再確認當天實際的出席人數？工讀生是否會出席？有沒有外賓或工作人員？同仁是否會攜帶家眷？…這些問題隨時都會影響尾牙場地的選擇與安排！
還有重要的一點別忘記，要事先調查同仁的飲食習慣，例如吃素或吃葷，是否對蝦、蟹、花生等食物過敏，可以將同一類飲食需求的人安排在同一桌，避免不同飲食習慣的人混桌增加出餐人員出錯的機率。
一年一度的尾牙最讓人期待的就是抽獎與美食了！
抽獎部分：可以利用出席清單當作抽獎名單，SurveyCake 後台也有提供抽獎功能，讓老闆可以直接利用這份出席名單抽出幸運兒。
美食部分：利用 SurveyCake 的統計圖表功能，回收飲食習慣調查後，只需進入後台查看統計圖表，多少人吃素吃葷，多少人對於海鮮過敏各種細節都一覽無遺，除了讓大家可以更盡興地享受美食外，更方便籌備小組提前確認場地和餐飲安排！
常見問題三：代墊、請款、用印申請好複雜，加重籌備小組工作量？
雖然尾牙籌備小組肩負辦好尾牙這個重大責任，但每位成員其實都有原本的工作要做，身兼多職已經不簡單。尾牙活動當中有許多事項都需要先請款，場地預定金、活動道具、獎品購買…如果每一項都還要經歷繁瑣的文件申請繳交流程，想必會大大加重籌備小組工作量！
將這些細碎繁瑣的流程整合到表單裡便是一個很好的解決方法，能幫助簡化流程，減少人工作業，加速款項的申請。SurveyCake 已經為大家準備好公司內部請款範本，登入後台一鍵套用，即可提高整個籌備效率！
想學習更多 SurveyCake 進階玩法？在設計代墊申請表單時，你可以詢問代墊金額是否超過一定金額，並安排自訂電郵通知，例如當申請金額超過五萬時，系統會自動發信給管理層或財務部審批。又或者在問卷中添加用印申請的問題，詢問是否需要用印，並自動發信通知用印相關同仁協助。
還可以在問卷中新增引言預先寫入申請須知，讓申請人更了解申請流程，在提交問卷前先備好齊全資料，減少大意失誤漏件而產生電郵或 Slack 來回溝通成本。
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如果看完這篇文章意猶未盡（或還是對如何籌備 2022–2023 年尾牙春酒感到一頭霧水 😅），歡迎免費下載籌備尾牙 Checklist 隨時參考使用，依照 Checklist 順序執行，輕鬆成為籌備小組的神隊友！
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