點名,是一件很小,但也很重要很麻煩的事!
考慮學生安全,老師或行政每堂課都必須點名,以方便後續和家長聯絡。有時為了鼓勵全勤,也會將點名作為日後獎懲的依據。若以紙本註記,必須拉長長的表格、key-in 學生姓名、再印刷出來,事後還要統整歸檔非常麻煩。
透過線上表單,你可以隨時透過「手機」點名,不用再找紙筆記錄。點完名送出表單後,資料就會「自動記錄」在問卷後台,不用再額外花時間 key-in 歸檔,也不擔心資料記錄錯誤,導致與家長間的聯絡疏忽。其中,最強大的應用是「問卷結果分析」,你快速可以查看單一學生缺課次數,也可以查看特定課程或日期缺課的比例,還可以查看平均缺課次數。
學校或補習班都看過來!線上表單讓點名不再亂糟糟!
為了優化學生課程體驗,維持好的教學品質,SurveyCake 免費推出「出缺席點名表單範本」,供你一鍵直接套用,範本內容和細節都可以自由修改!
問卷目的
為了流暢的教學體驗,清楚有效率的點名是非常重要的,不僅不會佔用太多學生上課時間,也可以讓老師或行政方便聯繫缺席者,做更多後續應用。
這份出缺席點名表單範本,除了介面好看、容易填寫,最主要是能幫助老師及行政輕鬆統計出缺席狀況,即時查看記錄聯絡家長,有效避免紙本點名後記錄雜亂及統整不確實的問題。
問卷範本頁面-搶先看

問卷架構

視覺與文案
視覺
可以在問卷裡擺放具有特色的「班級照」


文案
點名問卷內容著重清楚簡潔,插入日期、課程、學生姓名、實未到人數即可,過多的資訊反而會造成實際點名的困擾。建議可將學生聯絡資訊放置於感謝頁面或感謝頁轉址,如此一來送出問卷後即可直接聯絡家長囉。
出缺席調查
問卷設計
不同問題所適用的題型也不同,以下為範本根據各使用情境所推薦使用的題型或功能。例如確認「缺席人數」時,你可以直接用「數字滑桿」拖曳到指定數字,不用額外打字,既快速又直覺。

日期浮動區間
如果每次點名時你常常忘記今夕是何日,透過設定「日期浮動區間」,你可以鎖定回答日期題只能點選填答當日。舉例來說,如果今天是 6/14,那你今天進入問卷時,在日期題的答案裡只能選擇 6/14。

藉由設定日期浮動區間來自動鎖定填答當日,這樣以後在點名時就不用特地去查今天幾月幾號,系統就自己設定好囉!
批次選項
若班上學生眾多,要將學生名字 key in 成一個個選項也必須花一番功夫。在這個情況我們推薦你使用「批次選項」功能,一次貼上所有學生名單,就能一秒變成眾多選項囉!

感謝頁轉址
至於後續追蹤,你可以將「學生聯絡資訊」或「問卷明細結果公開頁」的網址安插在「感謝頁轉址」,如此只要填完問卷後就能直接聯繫家長或查看班級詳細的出缺席狀況哦。

💡小提醒: 範本中感謝頁網址嵌入的連結,為系統預設的明細結果公開頁,請記得替換為自己建的問卷的明細結果公開頁連結哦!(明細結果公開頁連結位於問卷後台「分享問卷」頁面中)
問卷結果分析
統計圖表
當你送出問卷後,系統會自動針對問卷資料產生統計圖表,方便你快速查看單一同學的出缺席狀況,也可以掌握缺席、實到人數的常態表現狀況。

篩選組合
透過「篩選組合」功能可以讓你快速篩選出符合特定條件的資料,查看個別學生的出缺席狀況。以下圖為例,若我們想知道 Wallis 在課堂的出缺席狀況,輸入指定條件後就可以立即抓出所需資料囉!

日期區間篩選
如果你想查看特定日期的出缺席表現,也可以設定日期條件,系統就會自動將座落於此時間區間的資料抓出來。
如下圖,若我們想知道「1/10~1/11」的出缺席表現,輸入指定條件後資料就自動跑出來了!

如何套用範本

趕緊套用問卷範本吧!
三秒鐘免費註冊 SurveyCake 會員,就能立即套用出缺席點名表單範本囉!範本內容均可以編輯、修改,SurveyCake 讓你建立問卷省時又省力,面對空白問卷介面不再傷腦筋!











