大家做問卷最煩的應該就是後面的資料整理吧？問卷收完後，還要手動下載 CSV、再貼到 Google Sheets 嗎？
其實在 SurveyCake 建立完問卷後，你可以直接開啟 Google Sheets 外部串接功能，設定好之後，每一筆回覆都會自動同步進 Google Sheets 裡，讓 Google Sheets 隨時保持最新的填答資料！
一鍵串接 Google Sheets，同步資料更便利
如何串接？
Step 1：在外部串接頁面，開啟 Google Sheets 串接
開啟後選擇要串接的 Google 帳號並進行授權，這步驟有個重要的小細節：授權畫面上的存取範圍一定要記得打勾！要是漏掉了，串接就沒辦法成功 😖
Step 2：儲存串接
接下來，SurveyCake 會自動幫你建立一份新的試算表。你可以在這邊順手微調一下表格名稱，確認沒問題後按下儲存，串接就完成了，試填看看問卷填答有沒有同步到 Google Sheets 中吧！
Step 3：調整問卷題目或順序後，別忘記重新同步
小提醒！在串接後，問卷內容如果有修改，記得要再點一次重新同步，把新的欄位更新到表格上。幫試算表刷新一下，讓它跟上問卷最新的版本，資料才不會跑掉。
如何應用？5 個常見場景一定要學會！
串接成功後，你可能會想：「同步資料後，要怎麼利用勒？」幫大家整理了 5 個實用情境，縮短平常的作業時間！
情境一：讓行銷名單熱騰騰送到業務手裡
適合情境： 線上講座報名、白皮書下載、產品試用申請
- 串接前： 廣告費在燒，名單卻躺在後台，等廣告跑完、行銷下載完再寄給業務，客戶早就冷掉了。
- 串接後： 問卷一送出，名單立刻自動同步進 Google Sheets。行銷跟業務團隊直接共用這份表單，誰聯絡過了、進度到哪，大家一眼看穿！
不用再手動匯出，業務能第一時間接手聯絡，提升轉換率！
情境二：辦公室行政的助手：申請、請假、採購不塞車
適合情境： 公司內部報修、物資採購、或是下午茶訂購
- 串接前： 每天都要開後台看誰申請了什麼，還要手動把資料搬到自己的進度表😩
- 串接後： 讓回覆即時進到 Google Sheets，你只要在表格後面加個處理狀態的欄位。搭配篩選功能，誰還沒修、哪筆採購已核准，清楚得不得了。
行政大大不用再每天下載資料，團隊也能隨時掌握最新狀況，再也沒人問：我的申請過了沒。
情境三：滿意度調查，在客戶變心前先抓回他的心
適合情境： 課後滿意度、售後服務回饋、NPS 調查
- 串接前： 等問卷收完、整理完資料都過一個禮拜了，客戶的負評早就傳遍朋友圈或社群平台上。
- 串接後： 讓回饋即時同步！你還可以在 Google Sheets 設定條件式格式，只要評分低於 3 分，格子自動標紅！
讓你第一時間發現警訊，不用等資料整理完，就能處理危機！
情境四：招募不再被履歷淹沒－面試進度全隊同步
適合情境： 職缺招募、面試預約、實習生選拔
- 串接前： 履歷存了好幾版，Excel 檔名變成「履歷最終版_真的最後一版_0520」，主管之間資訊超混亂。
- 串接後： 每份履歷進來就自動排好隊。人資跟主管可以直接在 Sheets 後面加註已聯絡或面試評價，資訊完全對齊。
徹底告別履歷版本混亂，團隊同步更新，招募效率翻倍！
情境五：進階懶人包－搭配自動化工具一條龍搞定
適合情境： 追求效率極致、有在用 Make / Zapier 或 Slack 的團隊
- 實際情境： 把 Google Sheets 當成轉運站。資料進到 Google Sheets 後，自動觸發 Make 寄出感謝信，或是同步發個通知到 Slack 群組給全辦公室。
從 問卷 → 資料 → 行動 完全自動化！ 減少人工搬運的時間，可以把精力花在更有產值的事情上。
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SurveyCake 串接 Google Sheets 實現數據自動化工作流
透過 Google Sheets 的即時串接，問卷回覆將不再只是靜態的紀錄，而是能第一時間觸發業務聯絡、客戶關懷或行政流程的即戰力。希望這 5 個場景能帶給你不同的靈感，一起用自動化思維，打造更高效率的工作流！
