發放問卷後,如何讓團隊夥伴們即時同步問卷填答狀況?
SurveyCake 內建的「公開圖表」、「公開明細」功能可協助你同步問卷填答狀況給團隊夥伴。現在開始,你還能透過「Email 通知自訂收件者」,將每筆新回覆透過 Email 即時寄送給每一位夥伴!不僅保有問卷資料的「完整性」,更加強資料掌握的「即時性」!往後,團隊夥伴不需要再進入問卷後台也能及時掌握每筆回覆內容!
接下來,我們會告訴你如何設定「Email 通知自訂收件者」功能,讓你的團隊一起掌握問卷回覆狀況。
一、建一份 SurveyCake 問卷
首先,登入 SurveyCake 問卷後台建立一份新問卷。
SurveyCake 提供八大情境、七十幾種問卷範本,你可以根據所需套用範本,迅速建置一份範本。

二、點選問卷後台上方工具列「系統通知」
建立問卷後,你可以到問卷後台「系統通知」開啟 Email 通知功能。

三、開啟 Email 通知自訂收件者按鈕
開啟通知功能後,你可以自行選擇五位收到通知信的夥伴,當問卷後台收到新回覆時就會同步通知這些夥伴們。

系統為確保收件者成功收到問卷回覆通知,會要求收件者驗證 Email 。記得請夥伴們前往信箱收取確認信,並點選「確認電子信箱」哦!

四、確認收件者成功獲得即時回覆
往後團隊即可同步蒐集即時回覆,並同時留作備份唷!

讓夥伴一起掌握填答狀況,不再錯過任何重要回覆!
往後不管是舉辦活動或是調查滿意度,都可以透過 「Email 通知自訂收件者」,與夥伴們同步即時問卷填答內容,抓緊最佳時機回應填答者,讓填答者擁有優質的顧客體驗!
更多 Email 自動通知功能,任何對象都能透過 Email 即時獲得問卷通知!
問卷擁有者
如果是問卷建立者想即時掌握表單的填答狀態,請參考「Email 自動通知問卷建立者」這篇文章,協助你不漏接每個表單回覆。
填答者
想要填答者在送出問卷後,立即獲得問卷填答紀錄,你可以參考「回覆自動 Email 給填答者」這篇文章,讓填答者即時確認及備份填答內容。
建議閱讀:如何讓表單或問卷在收到新回覆時,自動以 Email 即時通知?
你是企業或組織負責人嗎?正在尋找好用又適合的方案嗎?可以參考以下建議:
如果你的公司是小型團隊,且只需要相對較基本的問卷功能,團隊版可能是一個更適合的選擇 ; 但如果你的公司是具規模的企業,需要更多的進階功能或自訂選項,則企業版可能更為適合。
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