ทุกวันนี้ คุณวุ่นวายกับการจัดการการลงทะเบียนอีเวนท์อยู่หรือเปล่า? วันนี้ SurveyCake จะมาสอนสร้างแบบฟอร์มที่จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นเยอะ!
บทความนี้ เราจะสอนคุณดีไซน์ “แบบฟอร์มการลงทะเบียนกิจกรรม” ที่มักใช้ในการจัดกิจกรรม เพื่อให้คุณสามารถจัดการการลงทะเบียนได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องใช้การลงทะเบียนผ่านกระดาษอีกต่อไป!
จุดประสงค์ของแบบฟอร์มลงทะเบียนอีเวนท์ :
โดยปกติแล้ว จุดประสงค์ของแบบฟอร์มลงทะเบียนอีเวนท์มีเพื่อ “อธิบายกิจกรรม” และเป็นช่องทางสำหรับ “กรอกข้อมูล” ดังนั้น นอกจากดีไซน์เทมเพลตแบบฟอร์มลงทะเบียนจะต้องสวยงามและกรอกง่ายแล้ว แบบฟอร์มลงทะเบียนยังต้องทำหน้าที่เป็นตัวช่วยให้ผู้จัดงานสามารถอธิบายรายละเอียดกิจกรรมได้ชัดเจนและรวบรวมข้อมูลการลงทะเบียนได้อย่างครบถ้วนอีกด้วย
ตัวอย่างหน้าเทมเพลตแบบฟอร์มลงทะเบียน :
โครงสร้างแบบสอบถามแบบฟอร์มลงทะเบียนอีเวนท์ :
รูปภาพและการเขียนคำโฆษณา :
ไม่ว่าจะเป็นแบบสำรวจ แบบฟอร์ม หรือแบบสำรวจ “รูปภาพและการเขียนคำโฆษณา” มีความสำคัญเป็นอย่างมาก ต่อให้เนื้อหาของแบบสำรวจจะได้รับการออกแบบมาดีแค่ไหน แต่ถ้าคุณไม่สามารถดึงดูดความสนใจของผู้คนได้ตั้งแต่แรก มันก็จะเป็นแบบสำรวจที่ไม่มีความหมายเลย ถ้าไม่มีใครมาช่วยตอบแบบสำรวจ
จุดประสงค์ :
แบบฟอร์มลงทะเบียนเข้าร่วมอีเวนท์ คุณควรใส่ “ภาพถ่ายสถานที่ท่องเที่ยว” หรือ “ภาพถ่ายงานกิจกรรม” ที่โดดเด่น เพื่อเพิ่มลักษณะที่สะดุดตาของอีเวนท์ และให้ทุกคนสามารถเข้าใจถึงจุดประสงค์ของกิจกรรมได้ง่ายและเข้าใจยิ่งขึ้น
การเขียนคำโฆษณา :
วิธีทำให้ผู้ลงทะเบียนเกิดความสนใจในกิจกรรมและเต็มใจที่จะลงทะเบียน ต้องใช้ตัวช่วยอย่างการเขียนคำโฆษณา ในการอธิบายรายละเอียดของงาน ธีมของงาน ลักษณะของกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นในงาน โดยถ้าหากสามารถเขียนข้อมูลให้ชัดเจนได้ตั้งแต่ตอนต้น ก็จะทำให้พวกเขาเกิดความเต็มใจที่จะอ่านต่อมากขึ้น จนเกิดการลงทะเบียนในท้ายที่สุด
การเลือกกิจกรรมสำหรับอีเวนท์ :
เนื่องจากแต่ละกิจกรรมที่คุณเลือกเข้ามา อาจมีรายละเอียดที่ต่างกัน คุณจึงควรเลือกใช้ฟังก์ชัน “ข้อความ/รูปภาพ/วิดีโอ” เป็นตัวช่วยในการนำเสนอเนื้อหาของแต่ละกิจกรรม เพื่อให้ผู้ที่สนใจลงทะเบียนสามารถเข้าใจบริบทของแต่ละกิจกรรมได้ง่ายขึ้น ในขณะเดียวกัน คุณยังสามารถแสดงข้อมูลเพิ่มเติมของแต่ละกิจกรรมได้โดยอัตโนมัติ เมื่อคลิกไปที่กิจกรรมที่สนใจ
การวิจัยข้อมูล :
ผู้สมัครเข้าร่วมอีเวนท์
ข้อมูลที่ต้องกรอกในแบบฟอร์มลงทะเบียนมักแตกต่างกันออกไป ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรม เช่น หากภายในงานมีการจัดเตรียมอาหาร ผู้สมัครควรถูกถามเกี่ยวกับ “พฤติกรรมการกิน” ของพวกเขา หรือหากงานต้องการความช่วยเหลือด้านการประกันภัย ผู้สมัครจะต้องกรอกข้อมูลส่วนตัวเพิ่มเติม เช่น “วันเกิด” และ “หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน”
ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน :
นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้คุณมีคำถามเกี่ยวกับ “ข้อมูลผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน” เนื่องจากบางกิจกรรมอาจจะต้องใช้ข้อมูลส่วนนี้ ในกรณีที่เกิดสถานการณ์พิเศษจำเป็นที่ต้องติดต่อหรือเช็กสถานะของผู้ร่วมงานอีเวนท์
แบบฟอร์มยินยอมให้ข้อมูลส่วนบุคคล :
เนื่องจากข้อมูลในแบบฟอร์มลงทะเบียนมักเกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนตัว ดังนั้น เพื่อให้ผู้ตอบแบบสอบถามกรอกข้อมูลได้อย่างมั่นใจ ในตอนท้ายของแบบฟอร์ม เราขอแนะนำให้คุณเพิ่มแบบฟอร์ม “ความยินยอมในการให้ข้อมูลส่วนบุคคล” เพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลและการรักษาความลับ เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่ไม่จำเป็นในอนาคต โดยเนื้อหาในแบบฟอร์มสามารถปรับให้เข้ากับแต่ละกิจกรรมได้
หน้าขอบคุณที่ลงทะเบียน :
หลังจากที่ลงทะเบียนส่งแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว อย่าลืมเพิ่ม “หน้าขอบคุณสำหรับการลงทะเบียน” และเพิ่มคำอธิบายเกี่ยวกับข้อมูลการโอนเงินที่เกี่ยวข้องเพื่ออำนวยความสะดวกในการโอนเงินของผู้สมัคร ในขณะเดียวกัน คุณควรมีช่องทางของการยืนยัน “การโอนเงิน ” เพื่อให้การลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์
การติดตามแบบสำรวจที่วัดผลได้ :
หลังจากดีไซน์แบบสำรวจเรียบร้อยแล้ว หากคุณต้องการติดตามแบบสำรวจเพิ่มเติมผ่าน “Facebook Pixel” และ “Google Analytics” คุณก็สามารถทำได้แน่นอน และนี่จะเป็นวิธีที่ทำให้คุณสามารถประเมินและวัดผลได้ และสามารถนำตัวเลขที่ได้ไปวิเคราะห์สำหรับการจัดอีเวนท์ในอนาคตได้อีกด้วย
