建立 google 表單時,你是否為了達到以下目的,而搜尋 google 外掛程式:
-管理表單狀態,設定表單的開放時間及回收份數。
-下載各檔案類型的表單回覆,進行更深入的數據分析和後續運用。
-透過 E-mail 自動通知,隨時掌握表單的填寫情況。
為了一個功能,就要下載一個外掛程式,還要額外學習操作步驟,既麻煩又不直覺。其實,管理一個表單,比你想像得還輕鬆。
接下來為你介紹如何透過 SurveyCake 的問卷,快速管理表單狀態、下載表單回覆、設定 E-mail 即時通知。
輕鬆下載表單回覆,透過 E-mail 自動通知讓你隨時掌握表單狀態
管理表單狀態
問卷有效日:避免收到過時回覆
你可以在 SurveyCake 後台選擇問卷的開始及結束時間,從年份、日期到精準的時刻都可以自行設定,對有時間限制的表單,如活動報名表等都很有幫助噢!

若填答者在問卷開放期間以外進入問卷,將無法進行填寫,下圖為超過開放時間後,一般人進入問卷會看到的頁面。
回收數量上限:避免收到超額回覆
若你想限制問卷被填寫的次數,可以在後台輸入指定的回收數量。當這份問卷收到一定的回覆數量後,就會自動關閉不接受任何回覆。

下圖為當問卷已收滿指定回覆數時,一般填答者進入問卷會看到的頁面,當問卷的回覆數已額滿,填答者便無法進行填寫:

下載表單資料
PDF 匯出:下載精美統計圖表,報告分析不用怕
SurveyCake 後台會自動對每個問題進行數據分析,製作圓餅圖、長條圖、點狀圖等不同類型的統計圖表,並支援 PDF 匯出問卷回覆,幫助你應用在報告或是後續的資料分析上。

EXCEL 匯出:一般 / SPSS 雙格式輸出,數據分析更方便
你可以在 SurveyCake 後台檢視詳細的問卷回覆資料,當然,若你想更進一步分析蒐集到的資料,SurveyCake 也支援 EXCEL 輸出一般格式及 SPSS 格式,供你自由選擇。

E-mail 自動通知
通知問卷建立者:即時掌握問卷填寫狀態
如果你想第一時間掌握問卷的填寫狀況, SurveyCake 也提供 E-mail 即時通知功能,讓你不用一直登入問卷後台,就能隨時查看完整的問卷回覆資料。

如何設定?請參考下篇文章:
如何讓表單或問卷在收到新回覆時,自動以 Email 即時通知?
通知問卷填答者:讓填答者即時備份填答內容
想要讓填答者在填完表單後,能即時收到完整問卷回覆作為備份確認嗎?
在報名或訂位等限時限額的活動,填答者時常會不確定自己是否報名成功,或忘記自己先前填答的內容。透過 Email 自動通知填答者,不僅可以將問卷回覆作為備份確認,也能協助填答者查閱先前填答的內容,減少更多溝通時間及不必要的爭議。
如何設定?請參考下篇文章:
如何在填完問卷表單後,將回覆自動 Email 給填答者
免費註冊升級,有效管理你的問卷專案
以上所有功能,皆包含在 SurveyCake PRO 版。三秒鐘免費註冊 SurveyCake 會員,不用下載一堆外掛程式,你也能輕鬆管理表單狀態,趕緊將這麼好用又強大的工具,套用在自己的報名表上吧!











