首頁問卷設計範本介紹管理訂單好混亂?代購表單幫你一次掌握訂單資訊!

管理訂單好混亂?代購表單幫你一次掌握訂單資訊!

管理訂單好混亂?代購表單幫你一次掌握訂單資訊!

看到代購訂單一直來,訂單資訊卻混亂成一團?在經營代購時,可能遇過這些情況:有大量訂單資料要整理、漏收訂單、對帳困難,讓你完全不想打開訂單處理。

使用代買代購表單,能在顧客填完表單後一次收齊訂單資訊、立即的 Email 通知與能即時查看的線上明細,讓你面對繁瑣的訂單也能輕鬆管理。

如果看完這篇文章你很喜歡這份範本,透過 SurveyCake 後台 「套用範本」的功能,你馬上就可以建立一份一模一樣的問卷,當然!範本內的圖片和內容都可以根據個人需求隨意修改,話不多說,馬上看下去吧!

面對繁雜的代購訂單,也能輕鬆彙整!

問卷目的

代購有許多訂單資訊需要收集,並要能及時彙整,以便快速處理訂單內容。代買代購表單範本,可以快速收集顧客基本資料、匯款資訊與商品詳情,大大節省管理訂單的成本與時間。

問卷範本頁面-搶先看

代買代購範本
代買代購範本

如何套用範本?

表單設計&小技巧

輕鬆收集顧客和訂單資訊-單行與多行文字題

代購訂單細節太過零碎,要完整收集好麻煩嗎?開放式填寫的「文字題」,能讓顧客一次自由輸入顏色、尺寸、數量、匯款與聯絡資訊等,這些難以預先設計的欄位,都能幫你完整記錄所有資訊,也方便後續的追蹤與管理!

「單行文字題」除了可以快速收集顧客資料,更可以開啟文字驗證功能,多了一道防呆機制,減少顧客填錯個人聯絡資訊、匯款資訊,也減少代購主需要聯絡顧客、重複核對資訊的時間。

「多行文字題」則可以換行輸入,讓商品細節清楚記錄。在顧客填寫表單時,能把多筆非制式化且繁雜的商品資訊分段記錄,在收到訂單資訊後也能清楚核對商品細節。

SurveyCake 單行文字題與多行文字題

文字題的進階文字驗證設定
開啟文字驗證,提高填答精準度

即時掌握訂單資訊,讓你不再漏掉訂單 - 系統通知

如果怕錯過任何訂單,只要開啟 Email 即時通知,就能幫你掌握最新的訂單資訊。到問卷後台的系統通知頁,開啟「Email 通知問卷擁有者」,在顧客填寫完代購表單後,會立即有 Email 通知,即時更新訂單資訊,省下一直盯著問卷回覆的時間。

開啟「Email 通知自訂收件者」,如果你有其他協作同事負責訂單核對,可以透過通知自訂收件者,輸入同事的 Email,讓其他協作同事也收到最新的問卷回收(訂單)狀況。

開啟「Email 通知填答者」,在顧客送出表單後,將訂單內容同步寄給顧客。讓顧客可以即時核對訂單資訊,不但能增加信任感,更可以減少來回溝通的成本,能更專注在處理每筆的訂單狀況。

SurveyCake Email 即時通知功能
Email 即時通知

輕鬆追蹤整體訂單狀況 - 明細匯出

在處理訂單時,需要能夠看到完整的訂單細節,最好還能看到即時匯入的訂單資訊。這時只要進到問卷後台,點選明細匯出的頁面,就可以一次看到所有即時匯入的訂單資料。

但在追蹤訂單時,面對海量的資訊要從何找起呢?只要點選右上角的「篩選組合」功能,先選擇要進行篩選的題目,輸入你要尋找的填答文字,就能一秒定位特定的客戶名稱、匯款帳號或訂單資訊。就算商品資訊再繁雜,都能迅速找到對應訂單,再也不用一筆筆慢慢尋找!

透過 SurveyCake 篩選組合,篩出符合條件的訂單
篩選組合幫助你篩出符合條件的訂單

如果有其他資訊需要補充,也能用備註記錄,不怕修改到原本的訂單資訊。讓你在管理訂單時,面對繁瑣的內容,也能記住每位顧客的小細節與需求,提供更個人化的代購服務,每筆訂單都能高效處理、快速出貨!

使用備註功能,備註客人的特別需求
使用備註功能,備註客人的特別需求

趕緊套用問卷範本吧!

不想總是被各種雜亂的訂單,搞得手忙腳亂嗎?用代購表單一次搞定吧!幫你統整匯款資訊、客戶訂單細節,讓你高效完成手邊工作,不再被訂單綁手綁腳,快來試試看 SurveyCake 代買代購問卷範本吧!

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