不懂程式碼也沒關係,聊天機器人 Chatbot 幫你自動回覆粉專訊息
你也是粉絲團小編或客服嗎?你是否常常需要回覆各式各樣的客服問題呢?透過 Chatfuel 的平台服務搭配 SurveyCake 問卷,讓你不用懂任何程式語言,就可以輕鬆在 Facebook Messenger 建立聊天機器人(ChatBot),完善粉專經營的客服流程。
建立專屬的聊天機器人
規劃機器人處理流程
雖然使用 Chatfuel 不需要任何的程式能力,但我們建議事前還是需要規劃處理流程。下面我們將簡單示範如何用 XMind 來規劃簡單的 Flow Chart,讓使用 Chatfuel 能更快上手。
以 SurveyCake 為例,因為我們在網站上已經建立有完整的「操作手冊」,所以在流程上我們只有單純分為的「客服表單」和「操作介紹」(如左圖),個別導引使用者至表單和網站。而如果你希望增添更多的選項(如右圖),記得別讓客服流程變得更複雜,不然就喪失使用機器人的用意了。

但如果是像場地租借這類型的粉專,流程圖通常還是需要更多的條件判斷,例如「租借時段」、「租借用途」和「包場與否」等等。如果大家對繪製流程圖有任何疑問,可以參考這個連結的說明。
選擇所屬的粉絲專頁
畫完流程圖後,接下來就是依照流程規劃出專屬的機器人。來到 Chatfuel 的網站,並點選 GET STARTED FOR FREE。接著登入自己的 Facebook 帳號,授權 Chatfuel 連結你想建立聊天機器人的粉絲專頁。


開始打造聊天機器人 Chatbot
來到後台介面後,Chatfuel 在右下角非常貼心的提供了操作教學,建議大家在操作前可以快速瀏覽一下。左邊欄位分別為 Chatfuel 的五大功能: Build、Set up AI、Broadcast、Configure 和 Analyze。
Build:設定機器人的架構、內容和介面
Set up AI:設定字詞判斷,達到客製化回覆
Broadcast:依據不同條件設定,推廣你的機器人
Configure:機器人的後台設定,包括粉絲頁綁定和時區設定等
Analyze:分析使用者使用機器人的數據,包括用戶留存率等

Build 介面
Build 是主要建立機器人的地方,左側的 Bot structure 指的是機器人的架構,右測則代表 Block 的內容和類型。

Bot structure
建立機器人的架構,基本上就和前面的 flow chart 沒什麼不同。在 Chatfuel 中,每一個 Block 代表的都是一個回覆,架構就是由好幾個 Block 組成。以 SurveyCake 為例,架構最上層是「問候語和客服類別」,下一層就是「各類別的內容」。
其中,最上層「預設回覆」這個 Block,指的是使用者不管打什麼,預設都會回覆的內容,還請特別留意。

Block Content
Block 的類型分為五種: Gallery、 Text Card、 Image、QuickReply、PlugIn
Gallery:圖片輪播式
Text Card:純文字
Image:純圖片
Quick Reply:純文字多選項
PlugIn:串接第三方服務

各類型的 Block 有不同的呈現方式,大家可以依據不同情境和問題,選擇合適的做搭配。其中 Block 裡面的 Button,是用來串連每個 Block,詳細可參考 Chatfuel 的操作教學



剖析 SurveyCake 機器人
Block:詢問類別
依照 Structure 和 Block 的設定,使用者一開始使用機器人的時候,會自動回覆 Block Content 裡的內容,包含一個 Text Card 和 Quick Reply。而其中 Quick Reply 又各自連結了第二層的「客服服務」和「支援中心」。

Block:客服服務
在客服服務的 Block ,我們選擇用 Gallery 來呈現客服表單,不僅可以呈現表單 Banner,告知客服營業時間,同時還可以將粉專的客服問題統一導向 SurveyCake 後台管理。

至於為什麼使用機器人還會需要提供客服表單呢?根據 SurveyCake 處理客服的經驗,雖然建立機器人有助於降低客服成本,但若使用者遇到的問題較為繁瑣或多樣,僅在 Messenger 進行客服難免不好回覆和管理。所以我們會建議大家將機器人定位在「客服指引」,並不完全是「解決方案」。
如果大家不確定客服問卷應該建立哪些問題,不妨參考我們的問卷範本,你也可以透過 SurveyCake 後台 「套用範本」的功能,馬上建立一份一模一樣的問卷唷!

換你建一個聊天機器人!
雖然還有剩下的四個功能沒有講,但相信目前你已經有能力打造一個專屬的聊天機器人囉!如果你想玩玩我們的機器人,歡迎點擊這個連結!也歡迎在底下和我們分享你建好的機器人。

延伸閱讀-問卷追蹤
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