3 個在草創階段暫代行政人資財務的技巧
相信很多創業家會認同，從 0 到 1 通常是最簡單的一步，因為跨出這一步之後就是一個又一個的經營問題接踵而來。但在資金捉襟見肘情況下，人資行政與財務人員往往不會是草創團隊的首選，創業者需身兼數職，捲起袖子自己處理人資、行政、財務…等等看似不難卻會花上許多時間成本的工作。
在科技發達的今天，網路上有不少可以協助創業家提升營運效率、減少繁瑣行政工作的方法，今天就來跟大家介紹 3 個在草創階段暫代行政人資財務的技巧！
1. 遠端助理／虛擬助理
疫情完全改變了世界的工作形態，零工經濟加速崛起。根據調查機構 NanoGlobals，自由工作者於各經濟體中佔比均有提升，而虛擬助理的需求更在一年內大增 41%，相信是與疫情受困家中，導致不少人選擇開創副業有關。
在美國就有一位網紅 Jessica Hawks 把自己擔任虛擬助理的日常和心得分享至 TikTok ，結果大受歡迎，在 23 歲就已經為自己賺取每月 9000 美金（約 30 萬台幣）酬勞，甚至創立顧問服務指導一眾新手創業家。
由此可見，很多團隊在創業初期面臨資金緊繃問題，一般會選擇以「外包」形式招募遠端助理以減少固定成本。創業團隊可以在各大「零工」平台如國外的 Fiverr 、Upwork 、台灣的 1111 外包網、Tasker 出任務，甚至 Facebook 社團來尋找以自由接案為主要形態的專業工作者，為你處理費時又瑣碎的行政工作。
2. 以線上表單制定工作流程
凡事親力親為，不想假手於人的你，可以考慮使用線上表單工具，為團隊設計一套自動化工作流程，把任務交付給萬無一失的電腦系統。實際應用上，比如公司需要處理員工出差費用申報，與其請員工逐一填寫申請表，你可以選擇製作一份線上表單，讓申請人依循表單上的問題作答，最後上傳收據即可，簡單又省時！
不過線上表單系統千百種，新創該如何選擇？
SurveyCake 是專門為企業打造的雲端線上問卷平台，無論是人資應用如招募履歷蒐集、員工滿意度、績效考核，還是財務行政應用如合約用印申請、訂單建立、採購請款申請…等等，都能用 SurveyCake 超過 30 種進階功能如計算模式、邏輯跳接題、防止重複驗證等通通完成！
除了選對系統以外，設計與管理工作流程也是一門大學問，設計得宜的流程能為你省下大量人工核對的時間，大大提升內部營運效率。所以與其自己慢慢摸索表單設計，不如直接套用 SurveyCake 專門為企業設計的專業範本，免費註冊即可開始使用！在此介紹幾份新創團隊必備表單，幫你打造精實又敏捷的團隊！
人資相關範本：
行政、財務相關範本：
使用 SurveyCake 的另一好處是可結合 Google Sheet 統一管理或串接 Webhook 把資料回傳內部系統，進行集中管理。見微知著，有優秀的檔案管理，就能產生最強大的行政效率，從小處開始累積公司的競爭力！
3. 採用數位工具有效掌握組織現金流！
新創團隊校長兼撞鐘，而往往容易忽略最重要的「記帳」！如果不是專業財會出身，或接受過相關財會教育，小企業或個人工作室經營者常常面臨以下問題：「公司是否真的有賺錢？」「還剩多少錢可以用？」「帳到底要怎麼記？」
你可以選擇專門為小型組織而開發的 NexTrek 雲端記帳與金流管理工具。只需每天花五分鐘輸入當日帳款，即可輕鬆掌握金流收支管道、即時損益表與資產負債表，有效管理組織（現金流）命脈，不再憑感覺經營！
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