SurveyCake TEAM 團隊版是專為小團隊打造的方案，提供多種協作功能，幫助團隊更有效率的完成問卷調查任務。今天我們要來詳細介紹團隊版其中一項功能：群組權限！
群組權限是團隊版的重點功能，能讓管理員為不同成員分配不同的權限，以確保問卷的安全性和機密性，提高團隊協作效率。
到底群組權限是什麼？4 種權限該怎麼分配？事不宜遲，馬上看下去！
為什麼我需要團隊版？
大家都知道 SurveyCake 的標準版和專業版很強大，但在多人協作和資料安全方面，這兩個單人方案仍存在一定的局限。團隊使用單人方案只能多人共用一個帳號，在共用帳號時，可能也遇過以下狀況：
- 協作毫無效率，分工混亂：團隊成員可能會無意中編輯或刪除他人的工作，導致資料損壞或混亂。
- 資料外洩風險：多人共用一個帳號等於所有人都擁有相同的權限，任何擁有帳密的人都可以查看問卷明細，包括敏感的個資，容易造成數據洩露或被篡改。
以行銷部門為例，團隊通常包含多種職能的成員，如社群行銷、內容編輯、活動企劃、媒體公關、還有負責外部夥伴的成員等等，他們都要用問卷去完成各自的任務，但又必須確保資料互不干擾，同時主管還要在同一個後台掌握不同人的工作進度和問卷數據。
每個人蒐集的資料各不一樣，有些是不牽涉個資的市場調查，有些卻是含大量個資的客戶名單。當有人員離開團隊時，你也需要即時修改密碼，避免敏感資料被帶走或刪除，所以若沒有適當的權限控制，在這種共用帳號密碼的情況下，資料便存在各種高度暴露的風險當中。
退一萬步來說，儘管你是一間不注重資安的企業（誤），沒有資安考量，當多人共用一個帳號時，也很容易發生誤刪資料、覆蓋別人還沒儲存的問卷的悲劇，時間都要花在重做問卷上，大大影響工作士氣與效率 🫠
因此你需要強大的群組權限來解決以上問題！
四個群組身份，四種強大優勢
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擁有者：掌舵團隊，掌握全局
擁有者擁有最高權限，可管理每個協作群組與問卷，能依據團隊的需求和職責，為每個群組分配合適的權限，確保資料安全。在團隊版中，擁有者擁有以下權限：
- 隨時新增、編輯、刪除群組中的協作者
- 建立、編輯、刪除問卷
- 檢視問卷
💡 擁有者擁有最高權限，但無法更換為其他人。 唯有付費訂閱的使用者才能成為擁有者。
｜誰適合當擁有者？
- 老闆
- 團隊主管
- 專案統籌者
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經營者：助力主管，日常營運
經營者負責協作群組的日常營運，擁有以下權限：
- 新增、編輯、刪除群組中的比自己低階的協作者
- 建立、編輯、刪除問卷
- 檢視問卷
｜誰適合當經營者？
- 團隊主管
- 團隊資深成員
- 其他部門同事
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編輯者：專注內容，創造價值
編輯者的權限不多，主要負責專注問卷設計和優化，且無需費心權限管理問題。讓專業的人做專業的事，提高整個團隊的工作效率。編輯者擁有以下權限：
- 建立、編輯、刪除問卷
- 檢視問卷
｜誰適合當編輯者？
- 任務執行者
- 團隊菜鳥
- 設計師
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檢視者：只可遠觀，保障安全
檢視者可以查看問卷明細，但無法編輯、新增、刪除協作群組內的任何成員及問卷。
｜誰適合當經營者？
- 實習生
- 只需檢視的數據分析師
- 外部廠商
更棒的是，群組權限功能不僅限於內部人員，也可以授予外部人員。例如，外部顧問或合作夥伴可被設為檢視者，查看資料但不能修改問卷內容，在保證資料安全的同時，促進外部協作效率！
實際上應該怎麼分配這些權限呢？
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部門內使用
例如行銷部的主管可以建立以下群組：
- 數位廣告群組：授予社群行銷小組成員編輯和查看社群行銷相關問卷的權限。
- 公關活動群組：授予活動公關小組成員編輯和查看活動公關相關問卷的權限。
- 主管獨有的績效考核群組：只有自己擁有權限，以保障考績資料安全。
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內部對外部使用
例如，一家廣告代理公司可以為不同專案建立不同群組：
- 專案 A 群組：授予專案 A 廠商編輯和查看與專案 A 內容相關的問卷和文件的權限。
- 專案 B 群組：授予專案 B 廠商編輯和查看與專案 B 內容相關的問卷和文件的權限。
- 或者在一個專案中邀請不同客戶成為「檢視者」，客戶也能馬上查看即時問卷資訊。
團隊版的收費為何？
最後是大家最關心的－價格！
- 專業版的月繳費用為 $990，年繳為 $9,000
- 團隊版的月繳費用為 $3,000，年繳費用為 $25,800
專業版只開放 1 人使用，而團隊版最多能有 3 人共用。雖然團隊版的價格比專業版高一些，但只要你找到另外兩位用戶，訂閱團隊版年繳，平均攤分下來，每人每月僅 $716 就可以提升協作效率，保護問卷資料安全，甚至還比專業版更划算唷！
總結
全新 SurveyCake 團隊版的「群組權限」功能，透過清晰的角色劃分和權限管理，協助團隊提升問卷管理的安全性和協作效率！
無論是擁有者還是檢視者，每個角色都有獨特定位，讓你的問卷管理更加安全、高效！
想了解更多？團隊版完整功能一覽
