首頁功能介紹專業進階功能SurveyCake 8大問卷分析功能,將問卷資料化繁為簡,獲得高品質數據洞察!

SurveyCake 8大問卷分析功能,將問卷資料化繁為簡,獲得高品質數據洞察!

SurveyCake 8大問卷分析功能,將問卷資料化繁為簡,獲得高品質數據洞察!

蒐集完問卷資料後,接下來就是根據問卷目標,將龐大的資料拆解並進行問卷分析。SurveyCake 後台不但將數據資料圖像化,讓你透過統計圖表即可一目瞭然分析結果,還提供多元的問卷分析方式,讓你能利用交叉分析與篩選組合,輕鬆拆解問卷資料,找到更具價值的數據洞察。

透過 SurveyCake 後台的問卷分析功能,協助你深入剖析數據與資料,找到品牌適合的受眾,掌握填答者輪廓與消費行為,不論是在制定品牌行銷策略上,還是擬定產品方向、優化服務流程,都能更加輕鬆!

善用 SurveyCake 問卷分析功能,為每筆回覆資料創造更大數據價值

接下來,將會告訴你如何實際運用 SurveyCake 分析功能於問卷中:

1. 統計圖表:問卷分析圖像化

過往在蒐集問卷時,你可能會遇到資料數量過多,需要拉公式計算或是一筆筆統計的問題。但在 SurveyCake 的後台中,直接幫你把填答者的回覆轉換成統計數據,並將數據圖像化,針對不同的題目類型跑出對應的分析圖表,讓你一目瞭然問卷分析結果。

如果你需要將資料統整成一份報告,也可以直接將統計圖表轉換成「一頁式」、「分頁式」或是「投影片模式」,將各題的圖表以個別方式呈現,再使用 pdf 格式下載,或是將圖表複製貼上到簡報中,為你節省統計數量、繪製圖表的時間!

2. Excel、SPSS 匯出:問卷分析與統計更輕鬆

除了統計圖表以外,進行問卷分析時,填答者明細也是相當重要的一環。 利用 SurveyCake 的「明細匯出」,瀏覽資料、指定排序、刪除資料、轉換瀏覽。若想要將資料以紙本方式留存,也能直接下載 Excel 檔,將資料印出備份。

明細匯出

如果是要將問卷資料做進一步的應用,也可以下載與大部分統計分析軟體相容的 SPSS 檔,再將明細資料匯進專業軟體中分析。

當然,你也能選擇直接串接 Google 試算表(Google Sheets),將所有的問卷資料會自動匯入 Google 試算表中,方便公司內部的同仁共同編輯與審視。

SurveyCake 串接 Google 試算表的方式,你可以參考:將問卷回覆匯入 Google 試算表,表單應用更彈性

3. 計算模式:自動加總數值資料

SurveyCake 提供「計算模式」功能,讓你可以輕鬆加總問卷中的數值資料,像是人數、分數、金額、數量等,都不用再另外花時間手動計算,後台會自動統計結果。

問卷設計者能依據不同情境,自行設定計算邏輯,為題目選項或回答加上數值。舉例來說,你今天想要設計一份測驗問卷,希望可以自動統計每份問卷的得分,就可以開啟「計算模式」,並設定「變數」與「邏輯」,選定題目的正確答案,以及答對後該題可以得到幾分。

左側為變數設定;右側為邏輯設定
  • 變數設定:「變數名稱」代表運算結果的名稱,方便在設計問卷時進行辨認;「預設值」指計算的起始數值(若為 0,則會以零分開始計算)。
  • 邏輯設定:帶入題目並選定正確答案,再設定答對該題可以得到的分數。

運用「計算模式」所統計出的得分,會呈現在「問卷結果頁」的「統計圖表」中,系統還會自動計算「眾數」、「平均」、「總和」等多項數值,讓老師們統計測驗分數時更加方便!

想了解更多計算模式的操作方式與情境應用,你可以參考:問卷統計新技能:SurveyCake「計算模式」輕鬆解決分數加總問題

4. 篩選組合:輕鬆拆解龐大數據,有利問卷分析

透過「篩選組合」,分析特定族群行為,進而發現在藏在數據之下的 insight,對日後的行銷策略規劃或產品優化都能有所幫助。

舉例來說,收到「產品使用滿意度調查」的客戶回饋後,除了「滿意」與「不滿意」兩項指標,你還可以將範圍縮小,設定特定條件分析,如「女性」或「科技業 &對產品不滿意」…等多種組合條件。

單一條件:你可依照使用者的「性別」進行篩選,比較變數之間的差異,「男性」與「女性」對產品的想法有何不同。當你設定「女性」,後台便只會顯示「女性」的資料給你,如此一來就可以快速分析女性族群的行為。

如果多數的「女性」都勾選「不滿意」,那麼身為品牌方,你就可以思考這個產品的目標群眾是否該放在男性上,或是此產品的功能對於女性來說不是這麼實用,而讓女性消費者有不好的使用體驗,進而規劃未來產品優化的方針。

多種條件:你也可以設定兩種以上的條件做篩選。舉例來說,你可以透過「篩選組合」,過濾出用餐情境為「商務宴請」且為「男性」的客戶,之後你就可以根據這群客戶的反饋,調整行銷策略或優化產品效能。

 

想了解更多「篩選組合」的運用,你可以參考:如何輕鬆又快速分析表單資料?「篩選組合」讓你一鍵達成!

5. 交叉分析:避免問卷分析平均偏誤

數據分析中很重要的一環就是「交叉分析」,運用「比較」規則來分析兩變數間的關係,並以「交叉圖表」的形式呈現兩題目的作答狀況,協助你清楚觀察比較後的結果。

舉例來說,今天在做「產品使用滿意度調查」時,統計結果顯示,全體客戶的產品體驗多數為「滿意」。但若再往下深入研究,也許就不如表層所看到的這麼簡單。像是每個產業族群是否都對這項產品滿意?抑或者每個年齡層的滿意程度有所差異?

若是只看某項數值或指標,就會不小心讓潛在意見被平均稀釋掉,影響後續的產品行銷策略或產品改善方向。為了避免此情況,你可以善用「交叉分析」功能,設定「基準題目」與「對照題目」,將選項間的交互關係以圖表和表格的方式呈現。

如下圖,整體滿意度平均來看介於「普通~滿意」之間。

但若將「職業」和「使用體驗滿意度」做交叉分析,就會發現「科技業」和「學生」的選擇多數都填寫「不滿意~非常不滿意」,這時品牌方就能思考是否此產品不適合這兩個職業的受眾,或是要根據這兩個目標族群做產品上的調整。

想了解更多「交叉分析」的運用,你可以參考:

不要被數據騙了!交叉分析帶給你最精準的洞察

交叉分析,以交叉圖表呈現兩變數的比較結果

6. 合併分析:彙整子母問卷,問卷分析超方便

過去想要製作多份相同類型的問卷,你只能複製問卷題目重新製作,統整時還要匯出各問卷的資料才能進行分析,步驟繁瑣又耗時。

但現在透過「子母問卷」功能,你只需要建立一份母問卷,就可以快速複製多份子問卷,並針對不同的投放對象進行發送,最後在後台直接進行合併分析,大幅縮減製作與管理的時間。

舉例來說,今天某家連鎖健身房,想要透過問卷製作各分店的預約時段,管控人流入場,店家就只需要設計一份「母問卷」,再利用「母問卷」產生各分店的「子問卷」,即可輕鬆統一問卷內容,最後還能將各分店的問卷結果進行合併分析。

如此一來,各分店就可以輕鬆掌握每個時段的人數,方便管理人數上限,若碰上額滿的狀況,也能即時通知顧客,轉往其他分店的場次。

想了解更多「合併分析」的運用,你可以參考:透過子母問卷功能,進行資料合併分析

7. 標籤:問卷分析、自動化分眾好幫手

除了透過問卷蒐集填答者的回饋,SurveyCake 的後台還提供「標籤」功能,能幫你把雜亂無章的問卷填答者,做系統性的第一層分類。將選擇「相同屬性」的填答者自動化分類,有效歸納問卷資料,協助企業洞悉消費者輪廓,讓品牌後續的分眾行銷或廣告策略更加精準!

像是上述的連鎖健身房預約問卷,就能在各分店選項中設定「標籤」,根據填答者的回答,分類北部、中部、南部,往後健身房有新增的課程或時段,就可以依據之前蒐集來的分類名單,發送 Line 訊息與 edm,讓顧客可以收到最符合自身需求的推播訊息。

設定各分店的分區標籤

想了解如何利用「標籤」自動化分眾,你可以參考:利用「標籤」功能有效歸納資料,協助企業洞悉消費者輪廓,精準鎖定目標族群!

8. GA 追蹤碼:掌握填答者輪廓,問卷分析更精準

除了「標籤」功能,你也能善用 GA 掌握填答用戶輪廓,在問卷中埋設「GA 追蹤碼」,歸類類似受眾與建立再行銷名單,後續企業在進行品牌廣告投放、edm 等再行銷策略時,就能有效提升轉換率。

你可以利用 GA 將蒐集回來的問卷資料,依照不同變數(如:網頁停留時間、特定瀏覽頁面、客層等),設計出「目標受眾」名單。再將 GA 設定的再行銷名單匯入 Google Ads 廣告帳戶中,利用更精準的名單進行廣告投放,使真正高度興趣的用戶接觸到廣告訊息,提升轉換率。

 

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