別再只看問卷回收數量,問卷回覆品質也很重要!
在發完問卷後,大部分的人都注重問卷回覆數,卻常常忽略了問卷回覆品質。收了再多的問卷,但回覆品質糟糕也是無效的。問卷回收到的回覆品質越高,分析出的資料就越準確,越有辦法獲得高參考性的洞察。既然準確的填答才能發揮問卷的價值,那在設計問卷時,必定要設計出一份可以提升回覆有效性的問卷。
透過幾個 SurveyCake 題型與功能搭配的問卷設計技巧,就能先初步排除想要亂填答或還沒看清楚題目就填答的填答者,提升問卷結果的精準度。接下來將會一一介紹這些功能,以及如何應用,它們之間的差別又是什麼呢?
題目隨機排序
在設計需要填答者重複填答的問卷時,如每季度的員工考核自評表,固定的問題順序可能會導致填答者偏見或習慣性回答。人們往往在長時間內按照相同順序回答問題時,會出於習慣反射性動作填寫,而不是真實和深思熟慮後的填答,問卷回覆自然也就降低了參考價值。
透過題目隨機排序,每當問卷被開啟時,問題和選項的排列順序都會隨機重新排列。每位填答者看到的問題順序都是不同的,減少慣性填答對回覆有效性的影響(如果是線上測驗還可以有效杜絕作弊的行為)。這樣的問卷設計方法能刺激思考,並且收到更有質量的回覆。
選項互斥
明明是兩個相似、有關聯的題目,填答者的回覆卻互相矛盾?第一題詢問填答者是否去過台北,填答者勾選沒有後,卻又在第二題勾選去過 101,那到底是去過還是沒去過呢?
不論填答者是無心填錯,或是故意亂填,這樣的回覆都被歸類為一筆無效填答。我們只要在問卷設計階段使用一些小技巧,就可以避免這類的無效填答。開啟「選項互斥」功能,防止填答者選到矛盾的選項(防呆裝置😎)提升問卷回覆有效性。
使用選項互斥可以選擇關閉選項(下圖情況一)或是直接隱藏選項(下圖情況二)
100% 杜絕填答者填到矛盾答案的情況,問卷建立者也不需要再重複核對,或是請填答者重新填寫。
邏輯跳接
一份問卷若有太多題目,需要很長的時間填寫,隨著填答時間增加,問卷回覆有效性會因填答者失去耐心、填答疲乏而越來越低,最後就落入沒人想填問卷,收到的問卷回覆又毫無參考性的窘境。
所以在設計問卷時,就要盡可能地減少問卷題目,如果無法減少題目,那就使用邏輯跳題、邏輯接題功能吧!
針對選擇不同的選項,跳到/顯示需要填答的題目,減少填答者填寫與填答狀況不符的無關問題,把注意力放在真的需要填答的題目上,除了有效提升回覆有效性外,還提供更專注的填答體驗。
邏輯跳題
當選擇特定選項時,自動跳到某個指定題目。例如:有份報名問卷,當填答者選擇「學生」身份時,問卷自動跳過企業資訊蒐集題目,直接跳到 Email 題。這個問卷設計的邏輯在於學生不會有企業資訊,自然也就不需要填答企業資訊相關題目,也避免學生為了完成問卷,亂填假的資訊。

邏輯接題
另一種做法是當選擇某個選項,對應的題目才會顯示出來。例如:當填答者在滿意度題目給了一分,想進一步了解是哪部分不滿意,才顯示相關的問題。

這三個功能的主要用途及差異是什麼?
隨機排序 vs 選項互斥 vs 邏輯跳接
下次在設計問卷時,除了考量問卷回收數量外,還要多多思考怎麼樣的問卷設計才能收到回覆品質高的填答,你可以嘗試在問卷設計時使用隨機排序、選項互斥、邏輯跳接功能,相信一定可以有效提高問卷的品質、獲得有效的反饋!
看完問卷設計技巧,等不及要大展身手了?
如何設計問卷收到有效回覆?這題可以說是在問題名單上常常出現的常客了,畢竟我們做問卷不是單純想做問卷而已,最終目的還是希望可以獲得有效的洞察,品質越高的回覆越能帶給我們準確的判斷,在問卷設計階段就要想辦法設計出提高回覆品質的問卷。「閱讀方法」是無法記住這些技巧的,「實際操作方法」會更有感!
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