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【講座回顧】問卷也能當報名系統?活動報名報到一站搞定!

你知道 SurveyCake 問卷也可以當報名系統用嗎?

疫情導致許多本來只有線下實體店的品牌進入電商市場,然而當疫情一降溫,人流馬上回歸,並出現各種報復性娛樂活動,不難發現大眾其實仍然渴望實體的消費體驗。

比起線上直播、虛擬互動,線下的實體活動著重有溫度的交流,更有效與消費者建立深刻連結感!想舉辦一場高效的活動,不僅需要注重內容本質外,活動流程和活動前後的顧客體驗也是成敗的關鍵之一!那麼,品牌該如何透過 SurveyCake ENTERPRISE 全新活動報名模組,來提升消費者活動旅程體驗、累積品牌好感度呢?

SurveyCake 看準疫情趨緩的時機,舉辦了一場【人流創造術!把握疫後實體活動黃金檔期, 問卷結合線下活動企劃心法大公開!】直播活動,邀請 SurveyCake 業務顧問 Kenny 及 SurveyCake 產品行銷經理 Connie 分享全新活動報名模組在活動前中後應用服務,以及活動行銷心法。

為什麼需要活動報名模組?

一般來說,一個行銷人在策劃一場活動中,通常會用到至少兩~三款工具,像是製作活動 landing page 的工具、活動報名平台、活動後滿意度問卷系統等,要整理每個系統的數據與資料想必要花一些工夫。業務顧問 Kenny 認為一套好用的活動報名解決方案不但能提升活動流程的效率,還能從活動開始到結束提供一條龍的支援,為企業省下在幾款數位工具間跳轉的麻煩。而 SurveyCake ENTERPRISE 全新開發的活動報名模組就能在「活動開始前」、「活動進行中」以及「活動結束後」全方位協助企業達成每個階段的目標任務,只需一款工具就搞定!

(圖說:選擇 SurveyCake 活動模組的五大原因)

模組應用 3 階段-Stage 1 活動開始前

首先在活動報名的階段,企業可利用 SurveyCake 設計精美的活動報名表單甚至是活動 landing page!除了在報名表單上以「引言」功能置入活動基本資訊以豐富頁面外,還能透過設定「不重複填答」的功能,以可識別資料如身分證字號或手機號碼為判斷,自動阻擋民眾重複報名,提升行政效率!

此外在投放表單上,企業可透過串接 LINE OA、自家的 CRM 或 EDM 系統,帶入會員名單後發送專屬邀請函,優先邀請 VIP 客戶報名。比如一間外商汽車公司利用簡訊向車主發送專屬邀請函,由於表單已預先帶入車主個人資料,車主只需在表單上勾選參與場次,便可輕鬆完成報名,大大提升報名率。

模組應用 3 階段-Stage 2 活動進行中

相信活動企劃常常遇到民眾不請自來的困擾,明明是會員專屬活動,卻因為報名連結被不斷轉發引來一批非會員人士,破壞活動初衷也讓主辦方無法準確控管參與人數。為了解決這個痛點, Kenny 建議利用預帶資料功能杜絕閒雜人等亂入活動,而在活動當天也可利用 QRcode 簡化活動簽到程序,參加者只需出示報到 QRCode,再由服務人員掃描 QRCode 即可完成現場報到,為企業打造安全活動會場!

Kenny 接著舉例介紹品牌可如何在活動上活用 SurveyCake 創造不一樣的互動體驗:在一間外商銀行舉辦的理財論壇上,主辦方在桌上放置了問卷 QRcode 邀請參加者進行理財意見調查,並在活動尾聲利用 SurveyCake 原生的「統計圖表」功能公開分享調查結果,提高現場參與感。

(圖說:外商銀行客戶於活動中運用統計圖表功能與在場人士互動)

模組應用 3 階段-Stage 3 活動結束後

除了最直觀的應用-在活動後發放 SurveyCake 滿意度調查問卷,Kenny 更介紹了 SurveyCake ENTERPRISE 彈性串連機制,讓企業在蒐集資料的同時,依填答內容為會員貼上不同自訂標籤,再以 Webhook 串接自家 CDP 系統,為客戶打造最佳個人化體驗。

比如說以滿意度調查中的「您滿意本活動嗎?」為判定標準,當參加者回填「非常不滿意」時品牌即可為他下「警示客戶」標籤,再串接到內部系統中,方便後續安排相關人員聯繫,或寄發優惠券補償等。相反,如果參加者勾選「非常滿意」,品牌即可給他一個「 VIP 客戶」標籤,在未來向他發送品牌的最新消息。

(圖說:依據不同問卷填答進入不同再行銷旅程)

簡單來說,企業可以自訂不同分眾條件,在串接 Line OA / CRM 等第三方系統後,利用蒐集而來的資料提供個人化的再行銷旅程、自動化優惠券發放等。

(圖說:SurveyCake ENTERPRISE 的合作夥伴)

問卷設計的關鍵

本次直播的下半場,由產品行銷經理 Connie 分享問卷設計的要訣,當中她提到問卷設計與交叉分析之間的重要性。

在設計提問時行銷人可以先從「屬性數據」入手,決定需要蒐集的基本資料如填答者性別、職業或是否為品牌會員等,然後加入與活動滿相關的題目,如「行為數據」或「態度數據」,最後才去構思交叉分析的邏輯,比如從回收而來的資料中探索出性別與活動滿意度的關係、是否為品牌會員與報名行為的關係等。

利用 SurveyCake 的「交叉分析」功能,行銷人可以一鍵選出分析項目,輕易獲得專業分析師等級的數據圖表,協助你向老闆提出專業獨到的洞察!

(圖說:如何設計提問與數據之間的交叉分析)

疫情趨緩,品牌們紛紛復辦實體活動,而 SurveyCake ENTERPRISE 專門為舉辦活動而打造的全新活動報名模組串聯活動前中後,讓資料與數據不再碎片化,並且藉由串接第三方系統和自訂標籤打造更完整的活動體驗,提煉更有價值的數據!

SurveyCake ENTERPRISE 更提供客戶企業級的客服支援,包含專屬的技術顧問、版本更新、電話客服、優先開發需求排程與教育訓練,為你搭建與消費者之間最堅實的橋樑。

若想了解更多問卷多元情境的應用,或是對我們的 SurveyCake ENTERPRISE 有興趣,歡迎與我們聯繫!填寫企業版體驗表單後,將會有專人和您聯絡,了解貴單位的需求和想法。

如有任何問題或合作意願,歡迎隨時與我們聯繫!

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