正在為婚禮籌備而感到頭昏腦脹嗎?不用擔心!SurveyCake 婚禮問卷是您最好的助手,輕鬆解決宴客人數統計的難題。
您能夠迅速掌握宴客名單、特殊需求,甚至即時收集祝福。不再煩惱繁瑣的統計工作,從容踏上婚禮旅程,享受每一個美好瞬間。
統計婚宴人數讓你頭昏腦脹嗎?SurveyCake 是婚禮新人最好的幫手
如果看完這篇文章你很喜歡這份範本,透過 SurveyCake 後台 「套用範本」的功能,你馬上就可以建立一份一模一樣的問卷唷!話不多說,馬上看下去吧!
婚禮出席統計問卷,從目的開始
籌辦婚禮應該可以算是新人結婚最複雜的事情之一了,畢竟光是接洽飯店和拍攝婚紗就已經忙得不可開交,更何況還要確認婚禮當天的相關事宜,譬如出席人數?如何配桌?喜帖發放?等問題。
所以這份婚禮出席統計範本,除了介面好看之外,最主要的目的會著重於「資料統計」和「資料整理」。讓新人能輕鬆統計資訊以利婚禮的籌辦,並提供清楚明瞭的來客明細,在婚禮當天可以對照不會手忙腳亂。
婚禮出席問卷範本頁面-搶先看
婚禮出席問卷之視覺和文案
不管是問卷、表單還是調查,視覺和文案都是件非常重要的事情。因為如果沒辦法在第一時間抓住他人目光,就算問卷內容設計得再好,沒辦法吸引人填寫還是一份沒有意義的問卷。
視覺
視覺部分建議可以放上剛拍好的婚紗照,或是兩人甜蜜的生活照片,讓大家在第一時間就可以知道你們要結婚了,並同時感受到你們甜蜜的氛圍。
文案
以婚禮出席統計來說,文案通常會先簡單告知結婚的訊息,並邀請每位參與成長過程的朋友,前來參與這場對你們非常重要的婚禮。
婚禮資訊
許多新人在設計婚宴邀請問卷時,常常會忘記提及最基本的婚禮資訊,包括日期、時間和地點。把婚禮的細節講得越清楚,不僅可以減少許多不必要的麻煩,同時也能讓活動的質感更提升唷!
意願調查
告知完婚禮資訊後,接著先調查填答者的身份和意願,可以幫助你在婚禮安排上更加順利。譬如分配桌數時,就可以依據「與新人的關係」來安排最合適的位子。另外,調查出席和喜帖的意願時,可以透過「接題」的功能來讓填答更順暢,有興趣的朋友可以試填範本體驗看看。
出席調查
調查完身份和意願後,如果填答者確定可以出席婚禮,接著就可以調查更細節的資訊。譬如「出席人數」和「兒童座椅」都是需要事前和飯店確認的,透過這樣的事前統計,相信一定能幫助你在籌辦婚禮上更加順方便。
留下祝福
統計完所有資訊後,在最後可以詢問填答者是否要留下對你們的祝福,讓很久不見或是沒辦法前來的朋友,能有個機會對你們說些祝福的話。
感謝填寫
填寫完問卷之後,記得要表達對對方的感謝,並且留下新人主辦方的聯絡資訊,以防對方無法與你們取得聯繫。另外,如果希望婚禮前能先和朋友相聚,還可以透過 Call to Action 的方式,呼籲對方和你們聯繫小聚一下。
資料整理
雖然按照上述流程已經可以順利統計完當天訪客的資料了,但如何清楚得知「共有多少人出席」、「兒童座椅需要多少」、「親友桌和朋友桌數比」,並運用「明細」方便接待來賓,這些對新人來說才是真正考驗的開始。
但別擔心,SurveyCake 後台提供強大的圖表統計和明細整理功能,絕對能幫助你輕鬆辦好婚禮!
後台統計圖表
後台明細頁面
將明細分成一份份「訪客清單」,方便當天接待作業
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