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餐飲業必備!用線上表單滿足訂位需求,輕鬆調查用餐滿意度

餐飲業必備!用線上表單滿足訂位需求,輕鬆調查用餐滿意度

隨著消費型態轉變,許多餐飲業者開始採用外送或顧客自取的策略,導致大量訂單從不同管道湧入。如何有效整合這些線上訂單,並提升顧客下單速度,成為業者的一大挑戰。

透過 SurveyCake 線上表單,不但能幫你解決下單、訂單統整的問題,還可以有效協助你後續的行銷曝光宣傳。接下來,我們將會從「線上訂單、試吃試喝、用餐滿意度」三大常用情境,向你介紹如何設計疫情期間的表單內容及使用專業功能。

除了有效聆聽顧客心聲,還能協助你行銷曝光宣傳

線上餐飲訂單

不論是宅配還是店家自取,你都可以透過 SurveyCake 輕鬆建立線上訂單,並可以在問卷中提供餐點品項、指定外送日期/指定自取日期、填寫外送區域與地址。

透過「邏輯跳接題」,你可以輕鬆將外送區域分類,選擇「台北市」的填答者,會直接跳至「台北市區域」選擇外送的行政區域。如果怕台北行政區域太多,也可以選擇「下拉式選單」的版面配置,維持版面整潔的同時,也能將選項一次囊括!

根據選項跳至相關題目,維持版面整潔。

當顧客填寫完表單之後,就會自動記錄在 SurveyCake 後台,可以隨時查看明細,更能利用「篩選組合」找出符合特定條件的顧客。舉例來說,若你想要查看 8/27 台北北投需要外送的名單,只要設定好條件,系統就能一秒抓出符合上述條件的資料供你查看。

月底結算時,你也能將「明細匯出」,輕鬆統計熱賣品項以及月營收。

此外,SurveyCake 提供多種擴散方式,像是你可以在粉專置入表單連結、Line 群組發送 QR code、官網嵌入線上訂單,讓顧客不管是透過哪種方式,都可以輕鬆下單!

疫情趨緩後,你也可以透過「線上訂位表」,來控制內用的人數,訂定場次,並設定每個場次的人數,讓顧客可以有效分流。

訂位

當服務人員已經忙得雞飛狗跳,匆忙進出廚房為顧客點餐上菜,電話卻還在鈴鈴作響,根本很難騰出時間接聽,吵嘈的電話聲也會為正在用餐的顧客帶來困擾。若勉強伸手接聽,急促記錄訂位資訊不僅容易出錯,還會打斷服務人員的工作節奏,掛完電話後瞬間忘了自己剛剛要幹嘛。

透過線上表單記錄訂位資訊,協助你自動統計訂位需求,減輕人員負擔。若不知如何設計內容,SurveyCake 提供免費範本供你參考,範本內容細節均可自行修改。

問卷範本頁面 -搶先看

線上訂位範本

讓顧客即時確認及備份填答內容:Email 即時通知填答者

顧客填完表單後,通常會想確認店家是否成功收到自己的訂位需求,再者,他們有時也常忘記自己的訂位資訊(e.g.日期、時間、人數…等)。若能在填完表單後,讓顧客即時收到完整問卷回覆作為備份確認,不僅可以提昇你服務的貼心程度,讓顧客感到放心,最重要的是能減少更多溝通時間及不必要的爭議。

SurveyCake 專業版提供「Email 即時通知填答者」,系統就會在消費者送出表單後自動將回覆 Email 給他們,不僅可以將問卷回覆作為備份確認,也能協助消費者查閱先前填答的內容。

參考以下文章,瞭解更多關於訂位的應用情境

餐廳必備表單-線上訂位調查範本

藉由 SurveyCake 表單,輕鬆打造線上訂位系統

把握最後行銷曝光機會!

感謝填寫:感謝頁 Banner 及感謝轉址按鈕

消費者填完表單後,要記得感謝對方的填寫。另外,若有其他活動宣傳或行銷導流需要,你可以透過「自訂感謝頁」或「感謝頁轉址按鈕」安插任何網頁連結(例:匯款確認表單、官網、粉絲團),引導填表者送出問卷後點選前往該網頁(如下圖「探索雞蛋糕餐廳」按鈕)。

當顧客送出問卷後,可以順便宣傳店內目前和未來預計的活動,或是藉機邀請顧客至粉絲專頁按讚,都是很好的行銷技巧。

如果你想做更有效的行銷導流及產品曝光,請參考下篇文章:

透過「問卷感謝頁」,你可以針對填完問卷的人進行產品曝光加深品牌印象,同時宣傳相關活動訊息增加活動報名人數,最後轉換為粉絲團追蹤者!

善用問卷感謝頁、感謝文字,提升品牌曝光和產品行銷效果

試吃試喝

當店家想推出新菜單吸引顧客上門消費,卻又不確定餐點是否受消費者青睞時,試吃試喝是一個很好的測試方法,不僅可以省下大量材料及設備成本,還能隨時調整產品內容,同時也是很好的行銷宣傳手法,畢竟免費的最吸引人!

疫情期間,你同樣也能透過線上表單來完成試吃試喝!抓緊消費者貪小便宜的心態,實際品嚐過後不僅可以加深印象,也有助於日後再次前來消費。事後還可以搭配用餐滿意度調查,蒐集顧客對於新品項的意見,隨時調整食物搭配與味道,維持店家的餐點品質。

問卷範本頁面 -搶先看

避免回收無效答案:文字驗證

消費者有時填答問卷太快,會沒看清楚題目就作答。在 Email 欄位填寫電話號碼,在電話欄位填寫 Email 信箱,造成工作人員後續統整答案的困擾。

透過「文字驗證」功能,可以阻擋回答格式不符的答案,並在第一時間就提醒消費者調整內容。

除了「文字驗證」之外,SurveyCake 也有提供「api 驗證」功能,你可以將自行開發的 API 串接在問卷中,讓回傳字串即時顯示在頁面上,同時依據 API 回傳的結果決定該題驗證是否通過,不僅能提升填答精確度、也讓填寫過程更加順暢友善。你可以參考此篇的教學與步驟套用此功能。

有效追蹤再行銷:Google Analytics

如果你想進一步了解填答者輪廓,如使用裝置、國家、年齡、興趣…等,你可以在問卷埋入「Google Analytics 追蹤碼」,協助你記錄每位填答者的來源及輪廓,並透過報表方式呈現。

用餐滿意度

過往,店家常會透過「用餐滿意度」,持續追蹤顧客消費狀況,避免問題積小成大,能夠及時改善餐點與服務流程,並在特定指標出現異常時探討原因做額外研究。

在疫情期間,你同樣可以利用「用餐滿意度」了解顧客對於餐點的想法,讓店家可以即時改善餐點問題,同時也可以透過填答者的建議,優化菜單的品項內容。在滿意度調查表中,你也能了加入「外送滿意度」相關題目,確認外送過程中是否有出現問題。透過顧客的回饋,持續優化每個環節,提供顧客最完善的消費體驗。

透過 Line 群組發送滿意度調查的連結或 QR code,並提供優惠折扣給填寫表單的顧客,不但可以經營會員行銷、累積會員數,還能達到蒐集顧客意見的目的。當然你也能選擇將 QR code 直接印出,貼在外送餐盒上,並附上下次消費的折扣,吸引顧客填答的同時,也連帶提升再次消費的意願。

輕鬆查看數據分布:統計圖表

回收表單資料後,系統會針對回覆生成統計圖表,方便你一眼查看資料分布狀況。統計圖表數據均會自動更新,讓你永遠都能查看最新的數據分布。

單選題結果會以「圓餅圖或長條圖」的方式呈現,矩陣題結果會以「雷達圖」的方式呈現。

快速抓出符合特定條件的資料:篩選組合

若想檢視旅客組成(e.g.年齡)或抓出特定回饋的旅客(e.g.不滿意),SurveyCake 專業版提供「篩選組合」協助你將符合特定條件的資料從所有回覆單獨抽離查看。

如下圖,若我們想查看對上班族(25~39 歲)對餐點不滿意的填答狀況,輸入指定條件後即可直接查看這些人的填答明細

顧客分群,後續行銷更精準:計算模式

在「用餐滿意度」問卷中,你可以運用「單選題」,詢問「用餐頻率」、「對餐廳的推薦指數」、「用餐滿意度」,並在後台設定「計算模式」。

進入「計算模式」頁面後,先將「變數名稱」設成「VIP 分數 / 顧客分數」,再依據各題目選項採取不同的加分邏輯,比如用餐頻率或是推薦指數愈高,就能得到愈高分,用以判斷使用者的加總得分,後續再利用得分高低進行顧客分群,採取不同的行銷溝通策略。可以參考下面的舉例:

請問你多久來本餐廳用餐?
– 一年一次(+0)
– 半年一次 (+1)
– 三個月一次 (+2)
– 一個月一次 (+3)
– 每週一次 (+5)

你是否會向你的朋友推薦本餐廳?
– 絕對會 (+5)
– 可能會 (+3)
– 不會 (+1)
– 絕對不會 (+0)

邏輯設定

最後,店家可以直接在「明細匯出」的地方,看到每位顧客的加總得分,後續可以再針對分數較低的顧客詢問詳細原因,或是對得分較高的 VIP 顧客進行定期折扣的活動,精準分眾。

明細匯出查看總計分數

參考以下文章,瞭解更多關於用餐滿意度的應用情境

開餐廳必備表單-用餐滿意度調查範本

問卷統計新技能:SurveyCake「計算模式」輕鬆解決分數加總問題

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